Convertisseur en ligne gratuit de MDB en EXCEL

Les utilisateurs convertissent une base de données Access lorsqu’un destinataire a besoin de fichiers .xlsx ou .xls modifiables, ou lorsque les données des tables doivent être partagées, examinées ou analysées sans Microsoft Access. La conversion exporte les tables sélectionnées ou les résultats de requêtes ; elle ne transforme pas l’intégralité de la base de données relationnelle en classeur Excel.

Qu’est-ce que le format MDB ?

.mdb est l’ancien format de base de données Microsoft Access principalement associé à Access 2003 et aux versions antérieures, bien que les versions plus récentes d’Access puissent ouvrir et créer des bases de données MDB. Un fichier MDB peut contenir des tables, des requêtes enregistrées, des formulaires, des rapports, des macros, des relations, des index et des paramètres de sécurité. Les fichiers MDB sont courants dans les anciennes applications professionnelles, de comptabilité, de gestion des stocks et Windows.

Seules les données sélectionnées pour l’exportation deviennent normalement le contenu d’une feuille de calcul. Les formulaires, rapports, relations, autorisations, code VBA, navigation et autres objets de base de données ne deviennent pas des fonctionnalités Excel équivalentes.

Qu’est-ce que le format Excel ?

Les classeurs Excel utilisent .xlsx par défaut et .xls pour l’ancien format Excel 97–2003. Excel est adapté au tri, au filtrage, aux formules, aux graphiques, aux tableaux croisés dynamiques et à la distribution des données aux utilisateurs qui n’ont pas besoin d’une base de données relationnelle.

Utilisez .xlsx, sauf si l’application destinataire exige .xls. Une feuille de calcul XLSX prend en charge jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes ; XLS est limité à 65 536 lignes et 256 colonnes par feuille de calcul et ne prend pas en charge de nombreuses fonctionnalités Excel plus récentes.

Comment convertir un fichier MDB avec Microsoft Access

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier MDB et ouvrez la copie dans Microsoft Access. Saisissez le mot de passe de la base de données si nécessaire.
2. Sélectionnez la table ou la requête enregistrée à exporter. Utilisez une requête lorsque le classeur doit contenir des résultats filtrés, joints, triés ou calculés plutôt que la table brute complète.
3. Dans les versions actuelles d’Access, choisissez External Data → Export → Excel. Dans les anciennes versions, utilisez la commande File → Export correspondante.
4. Choisissez un chemin et un nom de fichier de sortie, sélectionnez .xlsx ou .xls lorsqu’Access propose les deux, puis activez l’option permettant d’inclure les noms de champs si nécessaire.
5. Confirmez l’exportation, puis ouvrez le classeur dans Excel et vérifiez le nombre de lignes, les noms de colonnes, les dates, les valeurs numériques, les valeurs nulles et les champs de texte long.

Exportez chaque table ou requête séparément lorsque plusieurs feuilles de calcul sont nécessaires. Access exporte le résultat sélectionné, et non un classeur complet qui conserve automatiquement les relations entre clés primaires et clés étrangères.

Comment convertir un fichier MDB sans Access

Vous pouvez convertir le fichier gratuitement sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier MDB, sélectionnez Excel comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. Examinez les feuilles téléchargées avant de supprimer la source. Ne téléversez pas de bases de données confidentielles, réglementées ou sensibles du point de vue de la sécurité, sauf si le service est approuvé pour ces données.

Limites de qualité et de compatibilité

• Les relations ne sont pas conservées. Les feuilles de calcul contiennent des valeurs exportées, et non des contraintes relationnelles ou le comportement des tables liées. Exportez une requête avec jointure lorsque le destinataire a besoin de données combinées.
• Les requêtes peuvent produire des résultats différents. Les requêtes qui dépendent de fonctions VBA, d’expressions Access personnalisées, de paramètres ou de SQL non pris en charge peuvent échouer ou nécessiter des ajustements avant l’exportation.
• Les types de données peuvent changer. Les champs Yes/No peuvent apparaître sous la forme TRUE/FALSE ou 1/0. Les valeurs de date/heure, de devise, de pièce jointe, à valeurs multiples, OLE Object et nulles doivent être vérifiées après la conversion.
• Le formatage est limité. Les valeurs des tables et des requêtes sont transférées de manière plus fiable que les formulaires, les rapports, les contrôles calculés, la mise en forme conditionnelle, les macros et la navigation de la base de données.
• Les limites des feuilles de calcul s’appliquent toujours. Une table plus grande que ce qu’autorise le format Excel sélectionné doit être filtrée ou répartie entre plusieurs feuilles de calcul ou fichiers. Le texte long, les noms de champs en double, les caractères non valides dans les feuilles de calcul et les limites de mémoire peuvent également affecter une exportation.
• La sécurité de la base de données n’est pas transférée. Les mots de passe MDB, les autorisations des utilisateurs, le chiffrement et les macros ne deviennent pas des protections Excel équivalentes. Supprimez les colonnes confidentielles inutiles et appliquez une protection distincte au classeur si nécessaire.