Convertisseur en ligne gratuit de DB en EXCEL

Un programme, une base de données ou un appareil peut stocker des enregistrements dans un fichier DB alors que le destinataire a besoin d’une feuille de calcul modifiable. La conversion des enregistrements au format Excel les rend plus faciles à filtrer, à partager, à archiver ou à analyser.

Contenu des fichiers DB et Excel

DB est une extension générique, et non un format de base de données unique. Un fichier nommé data.db peut être une base de données SQLite, une table dBASE, une base de données propre à une application ou un fichier propriétaire utilisé par un appareil. L’extension seule n’identifie pas sa structure ; renommer le fichier ne le convertit pas.

Les fichiers DB peuvent contenir des tables, des colonnes, des index, des relations, des requêtes, des métadonnées et des valeurs propres à une application. Les fichiers SQLite sont couramment utilisés par les logiciels pour ordinateur et appareils mobiles, car la base de données est stockée dans un seul fichier portable. Les fichiers dBASE utilisent normalement l’extension .dbf, tandis que les bases de données Microsoft Access utilisent généralement .mdb ou .accdb.

Les fichiers Excel sont des feuilles de calcul. .xlsx est le format de classeur actuel basé sur XML, tandis que .xls est l’ancien format binaire. Excel prend en charge plusieurs feuilles de calcul, les formules, les filtres, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et la modification de données tabulaires largement compatible. Il est conçu pour l’analyse et la présentation plutôt que pour les relations entre bases de données ou le traitement des transactions.

Comment convertir un fichier DB en ligne

1. Sauvegardez le fichier d’origine et fermez le programme qui l’a créé.
2. Ouvrez le convertisseur DB vers Excel sur 101convert.com.
3. Sélectionnez le fichier DB, choisissez XLSX ou XLS comme format de sortie, puis lancez la conversion.
4. Téléchargez le classeur généré et ouvrez-le dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou une autre application de feuille de calcul compatible.

Cette méthode ne nécessite aucun logiciel installé, mais elle dépend de la prise en charge de la variante DB concernée par le convertisseur. Ne téléversez pas d’enregistrements confidentiels, réglementés ou propriétaires, sauf si la politique de traitement des données du service l’autorise. Pour les fichiers non pris en charge, utilisez le logiciel de base de données qui les a créés ou exportez leurs tables localement.

Comment convertir localement les variantes DB courantes

Bases de données Microsoft Access

Pour les fichiers .mdb et .accdb, ouvrez la base de données dans Microsoft Access, sélectionnez la table ou la requête requise, puis utilisez External Data → Export → Excel. Choisissez le chemin du classeur et terminez l’assistant d’exportation. Répétez l’exportation pour chaque table qui doit devenir une feuille de calcul distincte.

Access peut également importer des tables dBASE avant de les exporter, mais il ne peut pas interpréter tous les fichiers qui possèdent simplement une extension .db.

Bases de données SQLite

Ouvrez le fichier dans DB Browser for SQLite ou un autre outil de bureau SQLite, examinez les tables et exportez chaque table requise au format CSV. Ouvrez chaque fichier CSV dans Excel ou LibreOffice Calc, vérifiez les colonnes et les types de données détectés, puis enregistrez le classeur au format .xlsx avec File → Save As. Une base de données SQLite peut contenir de nombreuses tables liées ; une seule feuille de calcul ne peut donc pas préserver l’intégralité de son schéma.

Pour les conversions répétitives, le shell de ligne de commande de SQLite peut exporter une requête plutôt qu’une table entière. La requête doit être sélectionnée délibérément afin que les jointures, l’ordre des colonnes et le filtrage soient explicites avant l’enregistrement des données au format CSV et leur ouverture dans Excel.

Tables DBASE et DBF

Ouvrez les fichiers .dbf dans une application compatible avec DBF telle que LibreOffice Calc, ou importez-les dans Microsoft Access. Exportez ou enregistrez les données au format .xlsx. Vérifiez la page de codes et l’encodage des caractères lorsque les noms ou les textes accentués s’affichent incorrectement.

Limites de compatibilité et de qualité des données

• La structure de la base de données n’est pas conservée : l’exportation vers Excel copie normalement les lignes et les colonnes, mais pas les index, les relations, les contraintes, les requêtes enregistrées, les autorisations ni l’historique des transactions.
• Les tables multiples nécessitent une gestion distincte : chaque table peut devenir sa propre feuille de calcul, ou les tables liées peuvent être aplaties dans une seule exportation au moyen d’une requête conçue à cet effet.
• Les types peuvent changer : les dates, les valeurs booléennes, les valeurs nulles, la précision décimale, les entiers longs, les champs binaires et les formules peuvent être convertis en texte ou interprétés par Excel. Vérifiez des enregistrements représentatifs après l’exportation.
• Les zéros initiaux nécessitent une attention particulière : les codes postaux, les codes produits et les identifiants peuvent être convertis en nombres. Formatez ces colonnes en tant que texte avant de les enregistrer ou de les importer.
• L’encodage influe sur le texte : des pages de codes DBF ou des paramètres d’importation CSV incorrects peuvent corrompre les caractères non ASCII.
• Excel comporte des limites de taille : une feuille de calcul .xlsx prend en charge jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Les tables plus volumineuses doivent être divisées, filtrées ou conservées dans une base de données.
• Validez le résultat : comparez le nombre de lignes, les noms de colonnes, les totaux, les plages de dates, les valeurs nulles et plusieurs enregistrements avec la source avant de supprimer ou de remplacer le fichier DB.