Convertisseur en ligne gratuit de 123 en XLSX

Les fichiers Lotus 1-2-3 hérités doivent souvent être convertis lorsque les logiciels de tableur actuels exigent le format .xlsx pour la modification, le partage ou l’archivage. La conversion du classeur évite également d’obliger les destinataires à installer ou à maintenir Lotus 1-2-3.

Qu’est-ce que le format 123 ?

.123 est un ancien format de classeur associé à Lotus 1-2-3, une application bureautique utilisée pour les budgets, la comptabilité, les rapports, les calculs et les dossiers professionnels. Ces fichiers proviennent généralement d’anciens systèmes DOS ou Windows, d’organisations ayant conservé le logiciel Lotus ou d’archives migrées depuis des suites bureautiques antérieures.

Un classeur 123 peut contenir des feuilles de calcul, des étiquettes, des nombres, des formules, la mise en forme des cellules, des graphiques, des paramètres d’impression et des plages nommées. Il utilise une structure binaire conçue pour Lotus 1-2-3, et la prise en charge dans les applications de tableur actuelles dépend de la variante spécifique du fichier Lotus et de la version de l’application.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

.xlsx est le format de classeur basé sur XML utilisé par Microsoft Excel moderne et pris en charge par LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets et d’autres applications de tableur. Un fichier XLSX est un paquet ZIP contenant des fichiers XML pour les feuilles de calcul, les formules, les styles, les graphiques, les relations et les métadonnées du classeur.

XLSX convient lorsque le classeur doit être modifié dans un logiciel bureautique actuel, partagé par l’intermédiaire de systèmes documentaires modernes, importé dans des outils d’analyse de données ou stocké dans un format largement pris en charge. Il ne peut pas stocker les macros VBA ; les classeurs Excel contenant du VBA utilisent .xlsm. Les macros Lotus 1-2-3 et autres automatisations propres à une application nécessitent généralement une réécriture plutôt qu’une conversion directe.

Comment convertir 123 en XLSX

Utilisation de LibreOffice Calc

1. Installez une version actuelle de LibreOffice et ouvrez Calc.
2. Choisissez File → Open, sélectionnez le fichier .123 et modifiez le filtre de fichiers pour afficher tous les fichiers si nécessaire.
3. Vérifiez que Calc a importé les feuilles de calcul, valeurs, formules, dates, mises en forme, graphiques et paramètres d’impression attendus. Si Calc indique que le format n’est pas pris en charge, utilisez une application ancienne compatible avec Lotus 1-2-3 pour enregistrer le fichier dans un format que Calc peut importer.
4. Choisissez File → Save As.
5. Définissez le nom du fichier de sortie afin qu’il se termine par .xlsx et sélectionnez Excel 2007–365 (*.xlsx) comme type de fichier.
6. Lorsque Calc vous avertit de différences de format ou de fonctionnalités, choisissez Use Excel 2007–365 Format.

Pour une conversion ponctuelle sans installer de logiciel, téléversez le fichier vers le convertisseur gratuit de 101convert.com, choisissez XLSX comme format de sortie, téléchargez le résultat et vérifiez-le dans une application de tableur.

Automatisation avec LibreOffice

Si LibreOffice peut ouvrir la variante 123 concernée, son interface de ligne de commande peut convertir les fichiers sans ouvrir l’interface graphique :

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir converted legacy.123

Créez d’abord le répertoire converted et utilisez un répertoire de sortie distinct afin que le fichier source ne soit pas remplacé. La commande peut échouer lorsque la version installée de LibreOffice ne dispose pas d’un filtre d’importation pour cette variante 123 ; l’ouverture préalable du fichier dans Calc est le test de compatibilité le plus rapide.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion peut modifier les formules Lotus 1-2-3 non prises en charge, les types de graphiques, les zones d’impression, les sauts de page, les largeurs de colonnes, les polices, les systèmes de date, les références externes, les lignes ou colonnes masquées et les plages nommées. Certaines formules peuvent nécessiter une réécriture, et les formules ou fonctionnalités non prises en charge peuvent être importées comme valeurs ou omises.

Après l’enregistrement, examinez chaque feuille de calcul, résultat de formule, date, format numérique, graphique, ligne et colonne masquées, plage nommée, lien externe et aperçu avant impression. Comparez les totaux importants avec le fichier original et enregistrez le classeur converti sous un nouveau nom de fichier. Conservez le fichier original .123, car une conversion XLSX peut ne pas préserver tous les comportements ou métadonnées hérités.