Convertir PMD en CSV

Une feuille de calcul enregistrée au format PlanMaker peut nécessiter un fichier texte plat pour être importée dans une base de données, un script, un système de génération de rapports ou une feuille de calcul qui ne prend pas en charge PMD. CSV transfère les valeurs des cellules sous une forme compacte et largement prise en charge, mais ne peut pas préserver la mise en page d’un classeur ni plusieurs feuilles.

Qu’est-ce que le format PMD ?

Dans la catégorie Documents, .pmd identifie généralement une feuille de calcul native SoftMaker PlanMaker. Un classeur PMD peut contenir plusieurs feuilles de calcul, des formules, des cellules mises en forme, des graphiques, des cellules fusionnées et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul.

.pmd identifie également un document Adobe PageMaker. Un fichier PageMaker est un document de mise en page, et non une feuille de calcul : il n’est donc pas possible de le convertir directement en un fichier CSV pertinent. Ouvrez-le dans PageMaker ou dans une application de publication compatible, puis extrayez séparément son texte ou ses tableaux.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV, ou valeurs séparées par des virgules, est un texte brut dans lequel les lignes représentent des enregistrements et les délimiteurs séparent les champs. Les outils de base de données, les bibliothèques de programmation, les applications de feuilles de calcul, les systèmes de génération de rapports et les services d’importation de données l’acceptent généralement.

CSV représente normalement un seul tableau plat. Il ne conserve pas les onglets des feuilles de calcul, les formules en tant que formules, les polices, les couleurs, les graphiques, les commentaires, les cellules fusionnées ni les largeurs de colonne. Les virgules, les guillemets et les sauts de ligne contenus dans un champ doivent être échappés ou placés entre guillemets conformément aux règles de CSV ; une application de feuille de calcul ou un exportateur dédié s’en charge généralement automatiquement.

Comment convertir un fichier PlanMaker

1. Ouvrez le fichier .pmd dans la version de bureau actuelle de SoftMaker PlanMaker ou de SoftMaker Office. Vérifiez qu’il s’ouvre comme une feuille de calcul et non comme une mise en page PageMaker.
2. Sélectionnez la feuille de calcul à exporter. Un fichier CSV ne peut contenir qu’un seul tableau : chaque feuille de calcul qui doit être fournie nécessite donc son propre fichier CSV.
3. Choisissez File → Save As, sélectionnez CSV ou Text CSV comme type de fichier, indiquez un nom de fichier tel que data.csv, puis enregistrez-le.
4. Dans les options d’exportation de texte, choisissez la virgule comme séparateur de champs et UTF-8 comme encodage lorsque le système destinataire le prend en charge. Utilisez l’option disponible de mise entre guillemets du texte ou conservez le comportement standard de mise entre guillemets CSV de l’exportateur.
5. Ouvrez le résultat dans un éditeur de texte ou importez-le dans le système cible. Vérifiez les caractères non ASCII, les dates, les valeurs décimales, les zéros initiaux, les virgules intégrées, les guillemets et les champs multiligne.

Pour un traitement reproductible, enregistrez d’abord le classeur au format .xlsx dans PlanMaker, puis utilisez une bibliothèque telle que Python pandas pour créer un fichier CSV par feuille de calcul :

import pandas as pd

book = pd.ExcelFile("data.xlsx", engine="openpyxl")
for sheet in book.sheet_names:
    pd.read_excel(book, sheet_name=sheet).to_csv(
        f"{sheet}.csv", index=False, encoding="utf-8"
    )

Installez le lecteur XLSX requis, tel que openpyxl, avant d’exécuter le script. Cette approche est utile lorsque chaque feuille de calcul doit être exportée ou lorsque la conversion fait partie d’un workflow automatisé.

Limites de compatibilité et de qualité

• Plusieurs feuilles de calcul : exportez chaque feuille séparément et utilisez des noms de fichier qui identifient la feuille. Un seul fichier CSV ne peut pas représenter les onglets d’un classeur.
• Formules : CSV contient généralement les valeurs affichées ou calculées, et non les formules d’origine. Recalculez le classeur avant l’exportation et vérifiez que les résultats mis en cache sont à jour.
• Types de données : les formats numériques affichés peuvent modifier l’affichage des dates, des pourcentages, des devises et des valeurs décimales. Formatez les identifiants tels que les codes postaux, les numéros de compte et les codes produit comme du texte avant l’exportation afin de protéger les zéros initiaux.
• Paramètres régionaux : certaines configurations utilisent un point-virgule au lieu d’une virgule, notamment lorsque la virgule est le séparateur décimal. Définissez explicitement le délimiteur et communiquez-le au destinataire.
• Encodage : UTF-8 est le choix général le plus sûr pour les caractères internationaux. Sélectionnez un encodage Windows hérité uniquement lorsque l’application destinataire l’exige spécifiquement.
• Services en ligne : la prise en charge directe de PMD est irrégulière. Pour les données non confidentielles, enregistrez localement le fichier au format .xlsx et utilisez un service reconnu tel que CloudConvert pour convertir XLSX en CSV ; vérifiez quelle feuille de calcul, quel délimiteur et quel encodage le service a utilisés. Conservez les classeurs confidentiels ou réglementés dans PlanMaker plutôt que de les téléverser.