Convertisseur en ligne gratuit de MSG en EML

Certains clients de messagerie, systèmes de support et outils d’archivage acceptent les fichiers .eml, mais ne peuvent pas ouvrir les fichiers .msg d’Outlook. La conversion du message facilite son partage, son importation ou son archivage tout en conservant les en-têtes d’e-mail standard, le contenu du corps et, généralement, les pièces jointes.

Qu’est-ce que le format MSG ?

MSG est le format de fichier propriétaire de Microsoft Outlook pour un e-mail individuel, un élément de calendrier, un contact, une tâche ou une demande de réunion. Outlook crée un fichier MSG lorsque vous utilisez File → Save As et sélectionnez Outlook Message Format (*.msg), ou lorsque vous faites glisser un élément Outlook vers un dossier Windows.

Un fichier MSG utilise le Compound File Binary Format de Microsoft et stocke des propriétés MAPI telles que l’expéditeur, les destinataires, l’objet, les horodatages, le corps du message, les données des pièces jointes et les métadonnées spécifiques à Outlook. Les fichiers MSG se trouvent couramment dans les exportations Outlook, les dossiers de tickets de support, les collections de découverte électronique juridiques et les preuves e-mail copiées depuis des systèmes Windows.

Qu’est-ce que le format EML ?

EML est un fichier e-mail MIME contenant des en-têtes de type Internet, un corps en texte brut ou HTML, ainsi que des parties MIME pour les pièces jointes et les formats de corps alternatifs. Ce format est pris en charge par Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail, de nombreux utilitaires de serveurs de messagerie et de nombreux systèmes de gestion documentaire et de découverte électronique.

EML est utile lorsque la destination attend un message standard de type RFC 5322, lorsque les e-mails doivent être transférés entre différentes plateformes de messagerie ou lorsqu’un fichier portable contenant un message individuel est nécessaire. Son conteneur est généralement lisible sous forme de texte, mais le contenu HTML et les pièces jointes binaires restent encodés en MIME et peuvent apparaître sous forme de données encodées dans un éditeur de texte.

Convertir avec 101convert

1. Ouvrez le convertisseur MSG vers EML sur 101convert.com.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .msg.
3. Lancez la conversion et attendez la fin du traitement.
4. Téléchargez le fichier .eml obtenu ou l’archive de sortie, si elle est proposée.
5. Ouvrez le résultat dans le client de messagerie ou l’utilitaire d’importation qui l’utilisera.
6. Vérifiez l’expéditeur, les destinataires, l’objet, la date, le formatage du corps, le nombre de pièces jointes, leurs noms et les images incorporées.

Cette option fonctionne sans client de messagerie installé et convient aux conversions occasionnelles. Ne téléversez pas de messages confidentiels, réglementés, protégés par le secret professionnel ou soumis à des restrictions légales, sauf si la politique de traitement des données de votre organisation autorise leur traitement par le service.

Convertir localement avec msgconvert

L’utilitaire msgconvert basé sur Perl peut convertir de nombreux fichiers MSG Outlook standard sans Outlook. Installez-le via le gestionnaire de paquets ou la distribution Perl disponible pour votre système d’exploitation ; les noms des paquets et les étapes d’installation varient selon les environnements Linux, macOS et Windows.

Dans un terminal, accédez au répertoire contenant le fichier source et exécutez :

msgconvert message.msg

L’utilitaire écrit normalement un fichier EML à côté du fichier source, en utilisant le même nom de base. Pour plusieurs fichiers dans un shell compatible Unix, exécutez :

for f in *.msg; do msgconvert "$f"; done

Testez des messages représentatifs avant de traiter une archive par lots. Un convertisseur local est préférable pour les données à accès restreint, mais sa prise en charge des propriétés Outlook inhabituelles dépend du fichier source et de la version de l’utilitaire installée.

Limites de compatibilité

Les en-têtes standard, le contenu en texte brut ou HTML, les images incorporées et les pièces jointes ordinaires peuvent généralement être transférés. Les propriétés MSG sans équivalent MIME peuvent être omises ou aplaties, notamment les catégories Outlook, les indicateurs de suivi, les boutons de vote, les formulaires personnalisés, les métadonnées spécifiques à Exchange et certains champs de réunion ou de contact.

Inspectez séparément les messages contenant des corps RTF, des objets Outlook incorporés, du contenu protégé, un chiffrement S/MIME, des signatures numériques ou des pièces jointes très volumineuses. La conversion RTF peut modifier le formatage ; les objets incorporés peuvent devenir des pièces jointes ordinaires ou être perdus ; et la conversion peut invalider une signature numérique. Le contenu chiffré peut rester inaccessible, sauf si Outlook ou le système de messagerie d’origine peut le déchiffrer.

Conservez les fichiers MSG d’origine comme copies faisant foi pour les archives juridiques, de conformité ou de preuves. Vérifiez le fichier EML converti dans l’application qui l’importera finalement, car les clients de messagerie diffèrent dans l’analyse MIME, le rendu HTML, la gestion des jeux de caractères et le traitement des pièces jointes.