Convertir WORD en EML

Comprendre les formats de fichiers Word et EML

Les fichiers Word (généralement avec l'extension .doc ou .docx) sont des documents créés par Microsoft Word, contenant du texte formaté, des images, des tableaux et d'autres éléments. Les fichiers EML sont des fichiers de messages électroniques utilisés par des clients de messagerie comme Microsoft Outlook, Windows Mail et Mozilla Thunderbird. Ils stockent le contenu d'un e-mail, y compris les en-têtes, le corps et les pièces jointes, dans un format standard.

Pourquoi convertir Word en EML ?

Convertir un document Word en fichier EML permet d'envoyer le document comme corps d'un e-mail, en préservant la mise en forme et en facilitant son importation dans les clients de messagerie. Ceci est utile pour automatiser des workflows d'e-mails ou archiver des documents sous forme d'e-mails.

Comment convertir Word en EML

Il n'existe pas d'option directe « Enregistrer en EML » dans Microsoft Word. Le processus consiste à exporter le contenu du document Word dans un message e-mail et à l'enregistrer sous forme de fichier EML. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre document Word dans Microsoft Word.
2. Sélectionnez tout le contenu (Ctrl + A) et copiez-le (Ctrl + C).
3. Ouvrez votre client de messagerie (comme Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird).
4. Créez un nouveau message e-mail.
5. Collez le contenu copié dans le corps de l'e-mail (Ctrl + V).
6. Enregistrez l'e-mail en tant que fichier EML :
   • Dans Outlook : Fichier → Enregistrer sous, puis choisissez Outlook Message Format - Unicode (*.msg). Pour obtenir un fichier EML, utilisez Thunderbird ou exportez le .msg et convertissez-le avec un outil tiers.
   • Dans Thunderbird : Fichier → Enregistrer sous → Fichier, puis sélectionnez le format EML.

Meilleur logiciel pour la conversion Word vers EML

Mozilla Thunderbird est recommandé pour cette conversion. Il prend en charge nativement l'enregistrement des e-mails au format EML et préserve la plupart des mises en forme des documents Word. Pour des conversions en masse ou une automatisation, envisagez d'utiliser des outils tiers comme Total Mail Converter ou CoolUtils, qui peuvent convertir les documents Word directement au format EML.

Résumé

Bien qu'il n'existe pas de solution en un clic pour convertir les fichiers Word en EML, l'utilisation d'un client de messagerie comme Thunderbird offre un workflow fiable. Pour des besoins avancés, des convertisseurs dédiés peuvent simplifier le processus.