Convertir WORD en PUBLISHER

Un fichier Word peut nécessiter une conversion lorsqu’une brochure, un prospectus, une newsletter, une étiquette ou une autre publication doit être modifié dans Microsoft Publisher. Publisher peut importer du contenu Word, mais il ne peut pas toujours préserver de manière fiable chaque élément de mise en page Word sous forme d’objets Publisher modifiables.

Qu’est-ce que le format Word ?

Les documents Word utilisent l’extension .doc ou .docx. Word les crée pour les lettres, les rapports, les contrats, les manuscrits et autres documents principalement constitués de texte. .docx est le format Office Open XML actuel ; les anciennes versions de Word utilisent le format binaire .doc. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer et d’autres suites bureautiques peuvent ouvrir ou créer ces fichiers.

Qu’est-ce que le format Publisher ?

Les fichiers Publisher utilisent l’extension .pub et sont créés par Microsoft Publisher. Ils stockent des zones de texte positionnées indépendamment, des blocs de texte liés, des images, des repères, des colonnes, des formes et des pages maîtres propres aux publications. Ce modèle de mise en page convient aux brochures, aux cartes de visite, aux calendriers, aux newsletters, aux certificats, aux prospectus et à d’autres designs où le positionnement précis sur la page est plus important que le flux continu du texte.

Un fichier .pub ne constitue pas un remplacement général d’un document Word. Publisher offre une compatibilité limitée avec les logiciels de mise en page autres que ceux de Microsoft, et la plupart des convertisseurs en ligne ne peuvent pas créer un fichier .pub entièrement modifiable.

Comment convertir un fichier Word dans Publisher

Utiliser Publisher pour créer une publication modifiable

1. Ouvrez le fichier source dans Word et enregistrez-le au format .docx via File → Save As → Word Document (*.docx) s’il s’agit encore d’un fichier .doc.
2. Ouvrez Publisher et choisissez File → New. Sélectionnez Import Word Documents si cette option est disponible dans votre version.
3. Sélectionnez le fichier .docx et définissez le type de publication, le format de page et l’orientation lorsque Publisher vous y invite.
4. Examinez chaque page. Recréez les zones de texte, les colonnes, les en-têtes, les pieds de page, les tableaux et le positionnement des images lorsque l’importation modifie la mise en page.
5. Insérez les images manquantes avec Insert → Pictures. Utilisez les zones de texte Publisher pour conserver un texte modifiable au lieu d’insérer le fichier Word comme un objet unique.
6. Enregistrez la publication avec File → Save As et choisissez Publisher Files (*.pub).

Si votre version de Publisher ne propose aucune option d’importation Word, créez une publication vierge, dessinez les zones de texte nécessaires, copiez le texte depuis Word, puis insérez ou copiez les graphiques séparément. Cette méthode manuelle produit généralement un résultat plus facile à contrôler que l’incorporation de l’intégralité du fichier Word.

Utiliser un PDF pour obtenir une copie fixe

Lorsque des objets Publisher modifiables ne sont pas nécessaires, exportez le document Word via File → Export → Create PDF/XPS ou File → Save As → PDF. Le PDF préserve plus fidèlement l’aspect visuel de la page pour le partage et l’impression, mais il ne s’agit pas d’une conversion Publisher. L’insertion d’un PDF dans Publisher, lorsqu’elle est prise en charge, l’ajoute comme objet au lieu de transformer son texte et ses graphiques en éléments Publisher modifiables.

Limites de qualité et de compatibilité

Word redistribue les paragraphes à travers les sections, tandis que Publisher positionne le contenu dans des blocs indépendants. Les sauts de page, la numérotation automatique, les styles, le suivi des modifications, les tableaux complexes, SmartArt, les équations, les objets incorporés et les images flottantes peuvent donc nécessiter une correction manuelle. Le texte peut également déborder lorsque les polices, les marges, les dimensions de page ou l’interligne diffèrent.

Avant l’impression, vérifiez le débordement du texte, les sauts de ligne, la substitution des polices, la résolution des images, le format de page, le fond perdu, les marges de l’imprimante et les graphiques liés. Regroupez les polices et les fichiers liés, ou fournissez-les, lorsque vous envoyez la publication à un autre utilisateur de Publisher ; les polices manquantes peuvent modifier la pagination.

Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent convertir des fichiers Word vers des formats intermédiaires tels que PDF, mais ils ne produisent généralement pas de fichier .pub modifiable. Utilisez-les uniquement lorsque ce format intermédiaire est acceptable et évitez d’y téléverser des documents confidentiels. Pour obtenir un résultat modifiable, utilisez le processus d’importation Publisher sur ordinateur et prévoyez quelques reconstructions manuelles.

Microsoft a annoncé que Publisher ne serait plus inclus avec Microsoft 365 après octobre 2026 et qu’il atteindrait alors sa fin de support. Les fichiers Publisher existants peuvent nécessiter une installation de bureau compatible ou une migration vers une autre application de mise en page.