Convertir RPMSG en EML

Une archive d’e-mails, un client de messagerie ou un système de gestion documentaire peut nécessiter .eml au lieu du fichier protégé .rpmsg fourni par Outlook. La conversion n’est possible qu’après l’ouverture du message par un destinataire autorisé ; modifier l’extension ne permet pas de le déchiffrer.

Contenu d’un fichier RPMSG

.rpmsg est utilisé par Microsoft Rights Management Services et Microsoft Purview Message Encryption pour un e-mail protégé par des droits. Outlook ou Exchange peut l’utiliser pour appliquer des autorisations telles que l’accès en lecture seule, la restriction du transfert, le blocage de la copie, les limitations d’impression et une date d’expiration.

Le fichier n’est pas un format d’e-mail ordinaire qu’un convertisseur peut analyser librement. Son contenu et parfois ses pièces jointes sont protégés pour un destinataire ou une organisation donnée. Outlook, Outlook on the web ou un autre client de gestion des droits Microsoft doit authentifier le destinataire et appliquer la stratégie de l’expéditeur.

Si le fichier ne s’ouvre pas, le destinataire peut ne pas disposer du compte, de la licence ou de l’autorisation requis. L’expéditeur ou l’administrateur doit alors accorder l’accès ou renvoyer le message sous une forme non protégée ; un utilitaire de conversion ne peut pas contourner légitimement cette restriction.

Ce que fournit EML

.eml est un fichier d’e-mail en texte brut fondé sur des normes de messagerie Internet telles que RFC 5322 et MIME. Il contient normalement les en-têtes, le corps du message, le contenu incorporé et les pièces jointes encodées dans le fichier.

La plupart des clients de messagerie de bureau, des systèmes de service d’assistance, des outils d’e-discovery et des archives d’e-mails peuvent importer EML. Contrairement à RPMSG, EML est facile à examiner, copier, rechercher et transférer, mais il ne préserve pas automatiquement les contrôles de gestion des droits Microsoft. Un EML exporté peut donc être moins restreint que la source ou ne contenir que le contenu autorisé pour l’exportation.

Convertir un message accessible

1. Ouvrez le fichier .rpmsg dans Outlook ou Outlook on the web en utilisant le compte du destinataire autorisé. Effectuez la procédure de connexion ou de vérification Microsoft.
2. Vérifiez la stratégie du message avant de l’exporter. La copie, le transfert, l’enregistrement, l’impression ou l’extraction des pièces jointes peuvent être désactivés.
3. Si la version d’Outlook propose une option EML, utilisez File → Save As et sélectionnez EML. Enregistrez le résultat en dehors de la boîte aux lettres protégée et ouvrez-le dans un éditeur de texte ou un second client de messagerie afin de vérifier les en-têtes, le corps du message et les pièces jointes.
4. Si EML n’est pas proposé, utilisez File → Save As pour créer une copie HTML ou en texte brut autorisée. Joignez à nouveau les fichiers autorisés, puis créez un nouveau message dans Thunderbird ou dans un autre client compatible avec EML et enregistrez ce message au format .eml. Cela produit un nouveau message plutôt qu’une conversion octet par octet de l’original.

Classic Outlook propose généralement l’exportation au format .msg, HTML ou texte plutôt qu’au format EML. Si Outlook peut exporter le message ouvert sous la forme d’un fichier .msg ordinaire et non protégé, un convertisseur de bureau tel que Aid4Mail peut convertir ce MSG exporté en EML. Le convertisseur doit recevoir un message lisible, et non le conteneur RPMSG chiffré d’origine ; il ne peut pas supprimer la protection des droits.

Convertisseurs en ligne et confidentialité

Les convertisseurs en ligne généraux tels que Zamzar et CloudConvert ne conviennent pas à la conversion de RPMSG : ils ne prennent généralement pas en charge les messages protégés par les droits Microsoft et ne peuvent pas s’authentifier auprès de la stratégie de droits du destinataire. Ne téléversez pas de courriers confidentiels, de jetons d’accès, de données réglementées ou de pièces jointes protégées vers un service prétendant déchiffrer RPMSG.

Un service en ligne ne peut être envisagé que pour un fichier déjà déchiffré et non confidentiel, dans un format explicitement pris en charge par le service, tel qu’un MSG ou un EML ordinaire. Vérifiez les conditions de conservation et de suppression du fournisseur avant le téléversement ; utilisez un convertisseur local pour les e-mails professionnels ou sensibles.

Limites de qualité et de compatibilité

• Un EML reconstruit peut perdre les en-têtes Received d’origine, les métadonnées côté expéditeur, les horodatages de transport, les signatures numériques, les étiquettes de sensibilité, les règles d’expiration et les informations d’audit.
• L’exportation HTML peut modifier les polices, les images incorporées, les liens et le CSS. L’exportation en texte brut supprime la mise en forme. Les pièces jointes peuvent rester indisponibles si la stratégie de protection interdit leur téléchargement.
• Enregistrer un RPMSG au format MSG ou renommer .rpmsg en .eml n’effectue pas une conversion. L’extension doit correspondre à la structure réelle du fichier.
• Pour la conservation juridique, réglementaire ou forensique, conservez le RPMSG d’origine et utilisez le processus d’exportation Microsoft Purview ou e-discovery de l’organisation. Considérez un EML reconstruit comme une copie de travail, et non comme la preuve que la protection et les métadonnées d’origine ont été préservées.