Convertir RPMSG en PDF

Un PDF est utile lorsqu’un message Outlook protégé doit être imprimé, archivé ou partagé avec une personne qui ne peut pas ouvrir un e-mail géré par des droits. La conversion fonctionne uniquement après l’authentification du destinataire et si la stratégie du message autorise l’impression ou l’enregistrement.

Qu’est-ce que le format RPMSG ?

.rpmsg est un conteneur d’e-mail géré par des droits associé à Microsoft Outlook, Exchange et aux technologies de protection Microsoft 365 telles que Microsoft Purview Message Encryption et Azure Rights Management.

Contrairement à un export d’e-mail normal, un fichier RPMSG peut conserver le corps du message et les pièces jointes chiffrés jusqu’à ce qu’Outlook ou Outlook sur le web vérifie l’identité et les autorisations du destinataire. Les destinataires le rencontrent généralement sous la forme d’une pièce jointe de message protégé ou lors de l’ouverture d’un message protégé en dehors d’Outlook.

Sans autorisation valide, il n’existe aucune méthode de conversion prise en charge. Renommer .rpmsg en .pdf ne modifie que le nom de fichier ; cela ne déchiffre pas et ne convertit pas le contenu.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF stocke un document rendu dans une mise en page fixe prise en charge par les systèmes d’exploitation, les imprimantes, les systèmes d’archivage et les logiciels de gestion documentaire. Il convient à la création d’un enregistrement lisible et non modifiable d’un e-mail, mais ce n’est pas un conteneur d’e-mail natif.

Un PDF imprimé peut ne pas préserver tous les en-têtes du message, la structure de la conversation, les signatures, les hyperliens, les informations d’accessibilité ou les relations entre les pièces jointes. Les pièces jointes doivent normalement être ouvertes et enregistrées séparément.

Comment convertir le message

Outlook pour Windows

1. Ouvrez le message protégé dans Outlook et répondez à toute invite de connexion, de vérification ou de code d’accès.
2. Vérifiez que le corps du message est entièrement visible et que vous pouvez ouvrir les pièces jointes à conserver.
3. Sélectionnez File → Print.
4. Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante, définissez la plage de pages et la mise en page, puis sélectionnez Print.
5. Choisissez une destination, saisissez un nom de fichier se terminant par .pdf, puis sélectionnez Save.

Outlook sur le web ou new Outlook

1. Ouvrez le message protégé dans Outlook sur le web ou new Outlook et authentifiez-vous lorsque vous y êtes invité.
2. Ouvrez le menu du message et choisissez More actions → Print, ou sélectionnez l’icône d’impression disponible.
3. Dans la boîte de dialogue d’impression du navigateur ou du système, sélectionnez Save to PDF ou Microsoft Print to PDF, puis enregistrez le fichier.

Outlook sur le web de Microsoft 365 est l’option en ligne appropriée pour un message protégé, car il effectue les vérifications d’identité Microsoft et de droits avant de l’afficher. Les convertisseurs en ligne généralistes, y compris les sites ordinaires de conversion de documents, ne peuvent généralement pas déchiffrer le contenu RPMSG et ne doivent pas recevoir de messages professionnels confidentiels.

Si Outlook ne peut pas ouvrir le fichier

Utilisez le lien ou la pièce jointe du message protégé dans un client Outlook pris en charge ou dans Outlook sur le web, puis connectez-vous avec le compte auquel le message a été accordé. Si le contenu ne peut toujours pas être affiché, demandez à l’expéditeur ou à l’administrateur Microsoft 365 de fournir une autre solution autorisée ; ne téléversez pas le fichier vers un service de conversion non approuvé.

Limites de compatibilité et de qualité

L’impression est un export visuel, et non une solution de contournement du déchiffrement. Si la stratégie de droits bloque l’impression, Outlook peut désactiver la commande ou ne produire aucune sortie exploitable. Un PDF vierge ou incomplet peut également résulter d’une authentification échouée, d’un client non pris en charge ou d’un contenu dont le rendu n’est pas terminé.

Lorsque l’impression est autorisée, le PDF obtenu est généralement un fichier nouvellement créé et ne préserve pas automatiquement les contrôles de gestion des droits Microsoft d’origine. L’organisation peut appliquer séparément une protection PDF, ou sa stratégie peut empêcher complètement la création du fichier. Considérez un PDF autorisé comme une copie potentiellement partageable et manipulez-le conformément aux exigences de confidentialité du message.

Imprimez le message et enregistrez séparément les pièces jointes autorisées lorsque l’enregistrement doit inclure les fichiers d’origine. Si la conformité de l’archivage à long terme est requise, vérifiez si le système de destination exige le format PDF/A ; Microsoft Print to PDF ne garantit pas à lui seul la création d’un fichier PDF/A.