Convertisseur en ligne gratuit de OFT en PDF

Un modèle Outlook peut devoir être envoyé à une personne qui n’utilise pas Outlook, imprimé ou conservé comme document à mise en page fixe. Sa conversion en PDF préserve le message sous forme de document que les ordinateurs, téléphones et systèmes de gestion de documents courants peuvent ouvrir.

Qu’est-ce que le format OFT ?

OFT est le format de modèle de Microsoft Outlook. Outlook l’utilise pour les messages électroniques réutilisables contenant un objet, du texte mis en forme, des images, des signatures, des champs de destinataire et parfois des pièces jointes ou d’autres propriétés de message.

Outlook crée un fichier OFT lorsque vous sélectionnez File → Save As et choisissez Outlook Template (*.oft). L’ouverture du fichier dans Outlook crée un nouveau message non envoyé à partir du modèle ; OFT n’est pas conçu comme un format de document universel.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document orienté page qui stocke le positionnement du texte, les polices, les images et la mise en forme visuelle afin d’assurer un affichage et une impression cohérents. Il est utile pour partager, archiver, envoyer et imprimer un message sans nécessiter Microsoft Outlook.

Un PDF contient le message sous forme de contenu rendu, et non sous forme de modèle Outlook actif. Il ne conserve pas la possibilité de créer un nouveau message, le comportement des champs de destinataire, les actions du modèle, les fonctions de suivi ni les autres fonctions spécifiques à Outlook.

Comment convertir un fichier OFT en PDF dans Outlook

1. Ouvrez le fichier OFT avec la version de bureau de Microsoft Outlook pour Windows. Outlook l’ouvre normalement sous forme de nouveau message non envoyé.
2. Vérifiez l’objet, le corps du message, les images, les liens hypertexte, la signature, les champs de destinataire et tout contenu devant apparaître dans le document. Remplacez si nécessaire les espaces réservés non résolus ou les champs dynamiques par du texte fixe.
3. Sélectionnez File → Print.
4. Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante.
5. Définissez le format du papier, l’orientation, le mode couleur et la plage de pages, puis sélectionnez Print.
6. Choisissez une destination, saisissez un nom de fichier se terminant par .pdf, puis enregistrez le fichier.

La méthode d’impression au format PDF est généralement plus fiable que la recherche d’une commande d’exportation directe au format PDF, car les versions de bureau d’Outlook ne proposent pas toutes les mêmes options d’exportation. Si votre édition d’Outlook propose une commande PDF, suivez plutôt son processus d’exportation affiché.

Utilisation de 101convert.com

Vous pouvez convertir gratuitement un fichier OFT sur 101convert.com sans installer de logiciel. Sélectionnez OFT comme format d’entrée et PDF comme format de sortie, téléversez le fichier, démarrez la conversion, puis téléchargez le résultat. Ne téléversez pas de modèles contenant des adresses confidentielles, des données personnelles ou des informations professionnelles, sauf si les conditions de stockage et de traitement du service vous conviennent.

Limites de qualité et de compatibilité

Le PDF reflète la manière dont Outlook ou le convertisseur restitue le message. Les champs de publipostage non résolus, le contenu dynamique, les contrôles interactifs, les éléments de suivi et les actions du modèle peuvent être omis ou apparaître sous forme de texte ordinaire.

L’impression ne conserve normalement pas les pièces jointes en tant que pièces jointes PDF utilisables séparément. Enregistrez les pièces jointes importantes séparément ou insérez leur contenu pertinent dans le message avant la conversion.

Ouvrez le PDF enregistré et vérifiez les sauts de page, les polices, les signatures, les images, les liens hypertexte, les marges ainsi que le texte de droite à gauche ou non latin. L’apparence peut changer si une police n’est pas disponible, si une image est liée plutôt qu’incorporée ou si le modèle d’origine repose sur une mise en forme spécifique à Outlook.