Convertisseur en ligne gratuit de OFT en TXT

Les modèles Outlook doivent parfois être partagés avec des systèmes qui acceptent uniquement le texte brut, ou archivés sans la mise en forme des e-mails. La conversion d’un fichier OFT en TXT préserve le contenu lisible du message tout en supprimant la mise en page et les fonctionnalités de modèle propres à Outlook.

Qu’est-ce que le format OFT ?

OFT est le format de modèle de Microsoft Outlook. Outlook crée des fichiers OFT lorsque vous enregistrez un modèle réutilisable d’e-mail, de rendez-vous, de contact ou de tâche via File → Save As et sélectionnez Outlook Template (*.oft). Un fichier OFT peut contenir des champs de message, du contenu HTML ou rich-text mis en forme, des signatures, des destinataires, l’objet du message et des pièces jointes.

Les fichiers OFT se trouvent couramment dans les dossiers de modèles Outlook, les systèmes de gestion des flux d’e-mails et les archives professionnelles partagées. Ils sont conçus pour être ouverts et réutilisés dans Microsoft Outlook plutôt que lus avec des éditeurs généralistes.

Qu’est-ce que le format TXT ?

TXT est un format de texte brut contenant des caractères sans HTML, mise en forme, images incorporées ni métadonnées de modèle Outlook. Il est pris en charge par Notepad, les éditeurs de texte, les scripts, les outils en ligne de commande, les systèmes de gestion documentaire et pratiquement tous les systèmes d’exploitation.

Le format TXT est utile lorsqu’un destinataire a besoin d’un contenu de message modifiable, de données d’archive interrogeables, d’un fichier de petite taille ou d’une entrée pour un logiciel incapable d’analyser les fichiers Outlook. Son absence de mise en forme le rend toutefois inadapté lorsque la mise en page visuelle, les hyperliens en tant qu’éléments mis en forme, les images ou les pièces jointes doivent être conservés.

Comment convertir un fichier OFT en TXT

Avec Microsoft Outlook

1. Ouvrez Microsoft Outlook sous Windows.
2. Sélectionnez File → Open & Export → Open Outlook Template, ou double-cliquez sur le fichier OFT dans l’Explorateur de fichiers.
3. Lorsque le modèle s’ouvre sous forme de nouveau message, sélectionnez File → Save As.
4. Définissez Save as type sur Text Only (*.txt), choisissez un emplacement, puis enregistrez le fichier.
5. Ouvrez le fichier TXT obtenu dans Notepad ou un autre éditeur. Si les caractères s’affichent incorrectement, utilisez Save As et sélectionnez UTF-8 comme encodage.

Utilisation du convertisseur en ligne

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : importez le fichier OFT, sélectionnez TXT comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le fichier généré. Évitez d’importer des modèles contenant du contenu de message confidentiel, sauf si la politique de traitement du service est acceptable.

Limitations en matière de qualité et de compatibilité

La conversion extrait le contenu lisible du message, mais supprime la mise en page HTML, les polices, les couleurs, les tableaux, les images intégrées, les signatures contenant des éléments graphiques et les champs propres à Outlook. Les pièces jointes ne sont pas incorporées dans un fichier TXT ; enregistrez-les séparément depuis le message Outlook ouvert si elles sont nécessaires.

Les destinataires et les informations d’objet peuvent ne pas apparaître systématiquement dans le fichier TXT obtenu selon les versions d’Outlook. Si ces champs sont importants, copiez-les dans le corps du message avant l’enregistrement, ou conservez le fichier OFT original avec la copie TXT. Les caractères Unicode doivent être vérifiés après la conversion, en particulier lorsque la source contient des caractères accentués ou des écritures non latines.