Convertir MPX en MPP

Un planning hérité au format .mpx doit généralement être converti lorsqu’un destinataire, un système de contrôle documentaire ou une installation de Microsoft Project requiert un fichier .mpp modifiable. Renommer l’extension ne convertit pas le planning : les données MPX doivent être importées, puis enregistrées au format Project.

Qu’est-ce que le format MPX ?

MPX (Microsoft Project Exchange) est un format texte structuré d’échange utilisé par les anciennes versions de Microsoft Project et certains produits de planification tiers. Il peut contenir des tâches, des ressources, des affectations, des dépendances, des calendriers, des coûts et des valeurs de référence, mais il ne peut pas représenter toutes les fonctionnalités disponibles dans les fichiers Project plus récents.

Les fichiers MPX se trouvent le plus souvent dans des archives ou dans des exportations d’anciens systèmes de planification. Ouvrez-en une copie dans un éditeur de texte si l’importation échoue : un véritable fichier MPX contient du texte lisible organisé en enregistrements, et non des données binaires.

Qu’est-ce que le format MPP ?

MPP est le format de fichier de projet natif et propriétaire de Microsoft Project desktop. Il stocke le planning de travail et prend en charge des données propres à Project, telles que la hiérarchie des tâches, les informations sur les ressources, les calendriers, les affichages, la mise en forme, les champs personnalisés et les fonctionnalités dépendant de la version.

Un fichier MPP peut être recalculé, modifié, imprimé et échangé avec des utilisateurs de Microsoft Project. Toutefois, les données absentes de la source MPX ne peuvent pas être recréées simplement en l’enregistrant au format MPP.

Convertir avec Microsoft Project

Microsoft Project 2010 est l’outil d’importation de bureau recommandé pour les fichiers MPX. Il s’agit de la dernière version de Project desktop prenant directement en charge l’importation MPX ; Project 2013 et les versions ultérieures ne proposent pas cette importation.

1. Copiez le fichier source, par exemple archive-plan.mpx, et conservez l’original inchangé.
2. Dans Project 2010, choisissez File → Open, sélectionnez MPX Files (*.mpx) ou All Files, puis ouvrez la copie.
3. Vérifiez les noms des tâches, les niveaux hiérarchiques, les dates, les prédécesseurs, les ressources, les affectations, les calendriers, les valeurs de référence et les champs de coûts. Résolvez les éventuelles invites d’importation avant l’enregistrement.
4. Choisissez File → Save As, sélectionnez Project (*.mpp), puis enregistrez le fichier sous un nouveau nom, tel que archive-plan.mpp.
5. Ouvrez le MPP enregistré dans la version de Project utilisée par le destinataire. Si une version antérieure de Project doit l’ouvrir, choisissez le format MPP compatible avec cette version lorsque Project le propose.

Autres options de conversion

MPXJ est une bibliothèque Java open source capable de lire les fichiers MPX et d’écrire des fichiers MPP. L’utilitaire mpxjconvert fourni convient aux opérations répétitives ou par lots ; après avoir installé la distribution et ajouté sa commande au chemin système, une conversion classique s’effectue avec mpxjconvert archive-plan.mpx archive-plan.mpp. Consultez la sortie de --help de la version installée pour connaître sa syntaxe exacte, puis validez le résultat dans Microsoft Project.

Pour un fichier non confidentiel traité occasionnellement, le service de conversion en ligne d’Aspose.Tasks peut proposer une entrée MPX et une sortie MPP. Téléversez une copie, sélectionnez MPP comme format de sortie, téléchargez le résultat, puis inspectez-le dans Microsoft Project. Ne téléversez pas de plannings contenant des informations client, des noms de ressources, des taux, des coûts ou d’autres informations restreintes, sauf si les conditions de confidentialité et de conservation du service l’autorisent.

Vérifications de compatibilité

MPX est un format d’échange, et non une archive complète de toutes les fonctionnalités de Project. Les définitions de champs personnalisés, les indicateurs graphiques, les affichages, la mise en forme, VBA/macros, les données de projets d’entreprise, les liens hypertexte, les détails des tâches récurrentes et les exceptions avancées de calendrier peuvent être indisponibles, simplifiés ou associés différemment.

Microsoft Project peut recalculer les dates après l’importation à partir des calendriers, dépendances, contraintes et affectations de ressources importés. Avant de distribuer le MPP, comparez le nombre de tâches et de ressources, les dates des jalons, les tâches du chemin critique, les principaux liens de prédécesseur, les valeurs de référence et les totaux de coûts importants avec le planning source. Une exportation MPX mal formée ou non standard provenant d’un logiciel tiers peut nécessiter une correction des champs après l’importation.