Convertir MSO en DOC

Une installation ancienne de Word, un système de gestion de documents ou un destinataire peut nécessiter un fichier .doc modifiable au lieu d’une pièce jointe .mso. La conversion n’est possible qu’après avoir identifié ce que représente le fichier MSO, car .mso est utilisé pour plusieurs types de fichiers Microsoft sans rapport entre eux.

Qu’est-ce que le format MSO ?

.mso n’est pas un format de document standardisé unique. Il peut désigner un fichier de prise en charge HTML de Microsoft Office, une ressource OLE incorporée provenant d’un message HTML Outlook ou un fichier créé par un ancien logiciel Microsoft Organization Chart. Un fichier MSO est souvent une ressource auxiliaire plutôt qu’un document complet.

Un fichier associé à Outlook peut être nommé oledata.mso et apparaître à côté d’un message .htm ou .html. Il peut contenir des données utilisées pour afficher des objets Office incorporés ; il ne s’agit généralement ni de la pièce jointe ni du texte du message lui-même. Les utilisateurs de Microsoft Office et de logiciels anciens de création d’organigrammes peuvent également rencontrer des fichiers MSO autonomes associés au programme qui les a créés.

Renommer .mso en .doc ne le convertit pas. L’extension ne doit pas être modifiée à moins qu’une application n’ait réellement exporté le fichier au format Word.

Qu’est-ce que le format DOC ?

.doc est le format de document binaire de Microsoft Word, utilisé par Word 97 à Word 2003 et encore lisible et modifiable par de nombreux traitements de texte actuels. Il prend en charge le texte modifiable, la mise en forme des paragraphes et des caractères, les tableaux, les images, les en-têtes, les pieds de page et certains objets incorporés.

DOC convient lorsqu’une ancienne installation de Word ou un système de gestion de documents exige spécifiquement le format Word 97–2003. Pour les flux de travail Word actuels, .docx est généralement préférable, car sa structure fondée sur XML est plus interopérable et moins vulnérable à la corruption due aux limitations du format binaire.

Comment convertir une source identifiée au format DOC

Pour un fichier MSO situé à côté d’un fichier HTML

1. Conservez une sauvegarde du dossier complet, notamment les fichiers .mso, .htm, .html, les images et les autres fichiers associés.
2. Ouvrez le fichier HTML associé dans un navigateur. S’il affiche le message ou le document souhaité, ouvrez ce fichier HTML dans Microsoft Word avec File → Open.
3. Dans Word, sélectionnez File → Save As, choisissez Word 97–2003 Document (*.doc), puis enregistrez un nouveau fichier.
4. Rouvrez le fichier DOC et vérifiez les images, les tableaux, les liens hypertexte, les sauts de page, les polices, les en-têtes et les pieds de page.

Si Word ne parvient pas à ouvrir correctement le fichier HTML, essayez LibreOffice Writer : ouvrez le fichier HTML, puis utilisez File → Save As et sélectionnez le format Word 97–2003. Les objets Office complexes et les mises en page fondées sur CSS peuvent nécessiter une correction manuelle.

Pour un message HTML Outlook

Ouvrez le message d’origine dans Outlook et enregistrez la pièce jointe visible via son menu de pièce jointe ou Save As. Convertissez cette pièce jointe dans son application native, plutôt que de convertir oledata.mso. Si le contenu requis se limite au corps du message, ouvrez ou copiez le message dans Word et utilisez File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).

Pour des données Microsoft Organization Chart

Ouvrez le fichier avec le composant Microsoft Organization Chart ou l’application Office qui l’a créé. Exportez ou copiez l’organigramme dans Word, puis enregistrez le document qui le contient au format .doc. Un fichier MSO autonome d’organigramme peut ne pas contenir de texte Word ordinaire et ne peut pas être converti fidèlement par un convertisseur de documents généraliste.

Utiliser un convertisseur en ligne

Aucun service en ligne généraliste ne peut interpréter de manière fiable tous les fichiers MSO bruts. Après avoir identifié la source comme étant un document HTML, RTF ou un autre type de document pris en charge, des services tels que CloudConvert ou Zamzar peuvent convertir cette source au format DOC si leur liste actuelle de formats le prend explicitement en charge. Ne téléversez pas de données confidentielles issues de courriels, d’une entreprise ou de données personnelles ; téléchargez le résultat et vérifiez-le visuellement.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion de HTML vers DOC peut modifier les mises en page CSS, les éléments positionnés, les polices non prises en charge, les sauts de page, les tableaux, les liens hypertexte et le positionnement des images. ActiveX, OLE, les macros et les objets qui dépendent d’Outlook ou de l’installation Office d’origine peuvent être omis ou déclencher des avertissements de sécurité.

Si l’application ayant créé le fichier propose un export direct au format DOC, utilisez-le plutôt que de convertir via HTML ou une ressource MSO. Conservez les fichiers d’origine et comparez le document converti avec la source avant de les supprimer.