Convertisseur en ligne gratuit de OST en XLSX

Qu’est-ce que le format OST ?

OST est un fichier de données Outlook qui stocke une copie locale et synchronisée du contenu de la boîte aux lettres pour Microsoft Exchange, Microsoft 365 et certains comptes IMAP. Microsoft Outlook le crée lorsqu’un compte est configuré pour un accès mis en cache ou hors connexion ; le fichier peut contenir des e-mails, des contacts, des entrées de calendrier, des tâches et des métadonnées de dossiers.

Un fichier OST est lié à son profil Outlook et à son compte. Il ne s’agit pas d’une archive portable comme PST, et Outlook ne peut généralement pas ouvrir un fichier OST orphelin lorsque le profil d’origine ou le compte serveur n’est plus disponible.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

XLSX est le format de classeur basé sur XML utilisé par Microsoft Excel, LibreOffice Calc et d’autres applications de feuille de calcul. Il prend en charge les feuilles de calcul, les filtres, les formules, les tableaux, la mise en forme, les graphiques et l’analyse structurée.

XLSX convient lorsque le contenu OST doit être converti en lignes et en colonnes : les messages peuvent être représentés par l’expéditeur, le destinataire, l’objet, la date et la taille ; les contacts par les noms, les adresses, les numéros de téléphone et les champs d’e-mail ; et les éléments de calendrier par l’objet, l’heure de début, l’heure de fin, le lieu et les participants.

Comment convertir réellement OST en XLSX

Utiliser Outlook, puis Excel

1. Ouvrez Microsoft Outlook avec le profil pouvant accéder aux données OST.
2. Sélectionnez le dossier de boîte aux lettres à exporter. Outlook exporte un seul dossier sélectionné à la fois ; répétez donc le processus pour les e-mails, les contacts, le calendrier ou les autres dossiers selon vos besoins.
3. Choisissez File → Open & Export → Import/Export.
4. Sélectionnez Export to a file → Comma Separated Values, puis sélectionnez le dossier requis et enregistrez le résultat en tant que fichier .csv.
5. Ouvrez Excel et choisissez Data → From Text/CSV. Définissez le délimiteur, l’encodage du texte, l’interprétation des dates et les types de colonnes appropriés avant de charger les données.
6. Enregistrez le classeur importé avec File → Save As et sélectionnez Excel Workbook (*.xlsx).

Pour les contacts, Outlook peut afficher un écran de mappage des champs ; mappez les champs personnalisés avant de terminer l’exportation. Pour les e-mails, exportez les champs d’en-tête et de corps exposés par Outlook, puis vérifiez les colonnes obtenues dans Excel.

Utiliser le convertisseur en ligne intégré

Vous pouvez convertir gratuitement le fichier sur 101convert.com sans installer de logiciel : téléversez le fichier OST, sélectionnez XLSX comme format de sortie, lancez la conversion, puis téléchargez le classeur obtenu. N’utilisez cette méthode que lorsque le fichier OST contient des données que le convertisseur peut lire et que votre organisation autorise le téléversement de données de boîte aux lettres vers un service web.

Lorsque Outlook ne peut pas ouvrir le fichier OST

Un fichier OST déconnecté de son compte d’origine nécessite généralement un utilitaire de récupération ou d’extraction OST pour ordinateur. Exportez les e-mails, les contacts ou les données de calendrier récupérés au format CSV ou dans un autre format compatible avec les feuilles de calcul, puis ouvrez-les dans Excel et enregistrez-les au format .xlsx. Ne supprimez pas le fichier OST d’origine avant d’avoir vérifié les enregistrements et les pièces jointes exportés.

Qualité, compatibilité et limites

• OST vers XLSX est une opération d’extraction de données, et non une conversion préservant le format. Les fils de discussion, indicateurs Outlook, hiérarchies de dossiers, images incorporées, règles et relations entre les pièces jointes peuvent ne pas être conservés sous forme de champs de feuille de calcul.
• Les pièces jointes sont généralement exportées séparément ou représentées uniquement par des noms de fichiers et des chemins d’accès ; XLSX ne reproduit pas une boîte aux lettres Outlook.
• CSV peut altérer les zéros initiaux, les longues chaînes numériques et les dates lorsque Excel devine les types de colonnes. Importez les données via Data → From Text/CSV et définissez les colonnes sensibles sur Texte.
• Les boîtes aux lettres volumineuses peuvent dépasser la limite d’Excel de 1,048,576 lignes par feuille de calcul. Répartissez l’exportation sur plusieurs feuilles de calcul ou fichiers si nécessaire.
• Après la conversion, vérifiez le fuseau horaire, les paramètres régionaux de date, les caractères Unicode, les enregistrements en double et les champs vides. Conservez le fichier OST d’origine comme copie source.