Convertisseur en ligne gratuit de OST en VCARD

Qu’est-ce que le format OST ?

OST, ou Offline Outlook Data File, est un cache local créé par Microsoft Outlook pour Microsoft 365, Exchange, Outlook.com et certains comptes IMAP. Il stocke les e-mails, entrées de calendrier, tâches et contacts synchronisés afin qu’Outlook puisse fonctionner lorsque le serveur du compte est indisponible.

Un fichier OST est lié au profil Outlook qui l’a créé. Outlook l’ouvre normalement via ce profil plutôt que de le traiter comme un document indépendant, et un fichier OST orphelin ou endommagé peut nécessiter un outil de récupération spécialisé avant que ses contacts puissent être extraits.

Qu’est-ce que le format VCARD ?

vCard est un format d’échange de contacts généralement enregistré avec l’extension .vcf. Il peut contenir des noms, numéros de téléphone, adresses e-mail, adresses postales, organisations, notes, adresses web, photographies et autres propriétés de contact.

Les téléphones, applications de carnet d’adresses, systèmes CRM, clients de messagerie et systèmes d’exploitation peuvent importer des vCards. Un fichier vCard peut contenir un contact, tandis qu’une collection vCard peut en contenir plusieurs ; la compatibilité est généralement optimale avec vCard 3.0 ou 4.0 et du texte UTF-8.

Comment convertir réellement OST en VCARD

Utiliser Outlook pour exporter les contacts

1. Ouvrez le profil Outlook associé au fichier OST et attendez que la synchronisation du dossier Contacts soit terminée.
2. Ouvrez People ou Contacts et vérifiez que les contacts requis sont présents. Si les contacts se trouvent dans un sous-dossier, ouvrez plutôt ce dossier.
3. Pour un petit nombre de contacts, sélectionnez un contact, choisissez Home → Forward Contact → As a Business Card, puis enregistrez la pièce jointe vCard obtenue. Répétez l’opération pour chaque contact.
4. Pour un ensemble plus important, utilisez l’automatisation Outlook pour enregistrer chaque contact dans un fichier .vcf distinct. Outlook doit être installé et le profil approprié doit être chargé.

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$contacts = $namespace.GetDefaultFolder(10)
$output = Join-Path $env:USERPROFILE "Desktop\VCards"
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $output | Out-Null
$number = 1
foreach ($item in $contacts.Items) {
    if ($item.MessageClass -eq "IPM.Contact") {
        $file = Join-Path $output ("contact-{0}.vcf" -f $number)
        $item.SaveAs($file, 6)
        $number++
    }
}
$outlook.Quit()

Enregistrez les commandes sous le nom export-contacts.ps1 et exécutez-les dans Windows PowerShell après l’ouverture par Outlook du profil requis. La valeur 10 sélectionne le dossier Contacts par défaut, et la valeur 6 indique à Outlook d’enregistrer les contacts au format vCard. Ce script ne parcourt pas automatiquement les sous-dossiers de contacts.

Utiliser le convertisseur en ligne intégré

Vous pouvez également utiliser le convertisseur gratuit sur 101convert.com : sélectionnez OST comme format source, VCARD comme format cible, téléchargez le fichier, démarrez la conversion, puis téléchargez le fichier .vcf obtenu. Le téléversement d’un fichier OST peut exposer des données de contacts personnelles ou professionnelles : pour les informations confidentielles ou les fichiers soumis à des règles de conservation, utilisez plutôt une extraction sur ordinateur.

Limites de qualité et de compatibilité

Une conversion d’OST en vCard extrait les enregistrements de contacts ; elle ne convertit pas les messages, calendriers, tâches ou la structure des dossiers Outlook en vCards. Si le fichier OST est chiffré, corrompu, incomplet ou déconnecté de son compte d’origine, un convertisseur peut récupérer moins de contacts ou nécessiter le profil Outlook d’origine.

Outlook peut omettre les champs personnalisés, catégories, appartenances aux listes de distribution, métadonnées de synchronisation et certaines photos de contacts. Après la conversion, importez un échantillon dans l’application de destination et vérifiez les noms, numéros de téléphone internationaux, caractères Unicode, adresses e-mail, photographies et doublons avant d’importer l’ensemble.