Convertisseur en ligne gratuit de PST en VCARD

Les utilisateurs convertissent les données de contacts Outlook au format vCard lorsqu’un téléphone, un client de messagerie, un carnet d’adresses ou une application de gestion des contacts nécessite des fichiers .vcf. Les vCards sont également plus faciles à partager individuellement et à importer dans des systèmes qui ne peuvent pas ouvrir un fichier de données Outlook.

Qu’est-ce que le format PST ?

PST, ou Personal Storage Table, est le format de base de données de Microsoft Outlook pour les messages, contacts, calendriers, tâches, notes et éléments de journal stockés localement. Microsoft Outlook crée des fichiers PST lorsqu’un compte utilise un stockage local, lorsqu’un utilisateur exporte les données de sa boîte aux lettres ou lorsqu’une archive est créée. Outlook for Windows les ouvre via File → Open & Export → Open Outlook Data File.

Un PST n’est pas un fichier de contacts : il peut contenir plusieurs types d’éléments et de dossiers Outlook. Une conversion de contacts extrait donc les fiches de contacts au lieu de convertir chaque élément de l’archive.

Qu’est-ce que le format VCARD ?

vCard est un format de contacts standardisé généralement enregistré avec l’extension .vcf. Un fichier peut contenir un seul contact ou une collection de contacts et peut être importé par des smartphones, des systèmes de webmail, des carnets d’adresses pour ordinateurs de bureau et des logiciels de gestion des contacts.

vCard stocke des champs tels que le nom, l’organisation, l’intitulé du poste, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les adresses postales, les sites web, les notes, les anniversaires et les photographies. Il est portable et lisible par l’utilisateur, contrairement à la structure de base de données d’un PST. Les versions courantes sont vCard 3.0 et 4.0 ; l’application d’importation détermine la version la plus sûre.

Comment convertir réellement un PST en VCARD

Utilisation du convertisseur en ligne intégré

1. Faites une copie du PST et fermez Outlook afin que le fichier d’origine ne soit pas modifié.
2. Ouvrez le convertisseur PST-vers-vCard sur 101convert.com.
3. Chargez le fichier .pst et choisissez le dossier de contacts ou l’option d’exportation des contacts si le convertisseur affiche des choix de types d’éléments.
4. Lancez la conversion, puis téléchargez le fichier ou l’archive .vcf obtenu.
5. Importez le résultat dans le carnet d’adresses cible à l’aide de sa commande d’importation de contacts. Si le résultat contient plusieurs contacts, l’application peut importer l’ensemble du fichier en une seule fois ou nécessiter des fichiers séparés.

Ne téléchargez pas un PST contenant des contacts confidentiels à moins que les conditions de confidentialité et de conservation du service répondent à vos exigences. Un PST protégé par mot de passe ou endommagé peut devoir être ouvert et réparé dans Outlook avant la conversion.

Utilisation d’Outlook et d’un logiciel de carnet d’adresses pour ordinateur

Pour un petit nombre de contacts, ouvrez le PST dans Outlook, ouvrez un contact et utilisez File → Save As → vCard Files (*.vcf). Cela crée une vCard par contact et évite d’exporter les messages ou éléments de calendrier sans rapport.

Pour une conversion en masse, exportez d’abord les contacts depuis Outlook au format CSV à l’aide de File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Importez ce CSV dans une application de carnet d’adresses compatible avec vCard, telle que Thunderbird, associez les colonnes du nom, de l’adresse e-mail, du téléphone, de l’organisation et de l’adresse, puis sélectionnez les contacts et utilisez la commande Export → vCard du carnet d’adresses. Cette méthode en deux étapes est utile lorsque l’analyse directe des PST n’est pas disponible, mais l’association des champs doit être vérifiée manuellement.

Limites de qualité et de compatibilité

• Seuls les éléments de contact deviennent des vCards ; les messages, rendez-vous, tâches, notes et catégories Outlook ne deviennent pas automatiquement des champs de contact.
• Les champs spécifiques à Outlook, les formulaires personnalisés, les listes de distribution, les groupes de contacts, les rappels et certaines catégories peuvent être omis ou aplatis.
• Vérifiez les noms, les caractères internationaux, les libellés des numéros de téléphone, les adresses postales et les contacts en double après l’importation. La sortie UTF-8 est généralement le choix le plus sûr pour les données non anglaises.
• Les photos et les pièces jointes intégrées peuvent ne pas être conservées avec tous les modes de conversion. Testez plusieurs contacts représentatifs avant de traiter une grande archive.
• vCard 3.0 est souvent plus compatible avec les anciens téléphones et les applications pour ordinateur ; vCard 4.0 prend en charge des fonctionnalités plus récentes, mais peut ne pas être accepté par les outils d’importation hérités.