Convertir PST en OST

Comprendre les formats de fichiers PST et OST

PST (Personal Storage Table) et OST (Offline Storage Table) sont tous deux des formats de fichiers utilisés par Microsoft Outlook pour stocker les données de la boîte aux lettres. Fichiers PST sont utilisés pour archiver et stocker localement des e-mails, contacts et éléments de calendrier, souvent pour des comptes mail POP3, IMAP ou basés sur le web. Fichiers OST, quant à eux, sont utilisés pour stocker une copie synchronisée des données de la boîte aux lettres à partir d’un serveur Exchange, permettant aux utilisateurs de travailler hors ligne et de synchroniser les modifications lors de la reconnexion.

Pourquoi convertir PST en OST ?

Convertir un fichier PST en fichier OST est utile lorsque vous souhaitez importer des e-mails archivés ou sauvegardés dans un compte Exchange ou Office 365 pour un accès hors ligne. Comme Outlook ne fournit pas de méthode directe pour convertir PST en OST, une solution manuelle ou tierce est nécessaire.

Comment convertir PST en OST

Il n'existe pas d’outil de conversion direct intégré à Outlook pour convertir PST en OST. Cependant, vous pouvez réaliser cela en important les données PST dans un compte Exchange ou Office 365, ce qui créera alors automatiquement un fichier OST. Voici les étapes :

1. Ouvrez Microsoft Outlook et configurez-le avec votre compte Exchange ou Office 365.
2. Allez dans Fichier → Ouvrir & Exporter → Importer/Exporter.
3. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
5. Parcourez votre fichier PST, sélectionnez-le, et choisissez les options d’importation souhaitées.
6. Sélectionnez la boîte aux lettres Exchange ou Office 365 comme destination et terminez l’importation.
7. Outlook synchronisera les données importées avec le serveur et créera un OST pour l’accès hors ligne.

Meilleurs logiciels pour la conversion PST en OST

Pour un processus plus automatisé, des outils tiers comme Stellar Converter for PST ou KDETools PST to OST Converter peuvent aider. Ces outils permettent de convertir directement des fichiers PST en format OST, en preservant la structure des dossiers et l’intégrité des données.

• Stellar Converter for PST : Interface conviviale, supporte la conversion en masse, et maintient l’intégrité des données.
• KDETools PST to OST Converter : Offre des options de filtrage avancées, prévisualisation, et conversion directe.

Résumé

Bien qu’Outlook ne supporte pas nativement la conversion directe PST en OST, il est possible d’importer les données PST dans un compte Exchange ou Office 365 pour générer un fichier OST. Pour plus de commodité et de fonctionnalités avancées, il est recommandé d’utiliser des logiciels tiers spécialisés.