Convertir PST en XLS

Comprendre les formats de fichiers pst et xls

PST (Personal Storage Table) est un format de fichier utilisé par Microsoft Outlook pour stocker les e-mails, contacts, événements de calendrier et autres éléments de boîte aux lettres. Il est couramment utilisé pour sauvegarder ou transférer des données Outlook.

XLS est l'extension de fichier pour les feuilles de calcul Microsoft Excel, spécifiquement pour les fichiers créés avec Excel 97-2003. Les fichiers XLS stockent des données sous forme tabulaire et prennent en charge les formules, graphiques et mise en forme.

Pourquoi convertir pst en xls ?

La conversion de PST en XLS est utile lorsque vous souhaitez analyser, filtrer ou faire des rapports sur les données d'e-mail (telles que les listes de messages, contacts ou événements de calendrier) dans Excel. Cela est particulièrement pratique pour l'analyse de données, l'archivage ou le partage d'informations dans un format plus accessible.

Comment convertir pst en xls

La conversion directe de PST en XLS n'est pas prise en charge nativement par Microsoft Outlook ou Excel. Le processus consiste à exporter les données souhaitées (tels que les e-mails ou contacts) d'Outlook vers un fichier CSV, qui peut ensuite être ouvert et enregistré en tant que fichier XLS dans Excel.

Processus de conversion étape par étape

1. Ouvrez Microsoft Outlook et chargez votre fichier PST.
2. Accédez à Fichier → Ouvrir & Exporter → Importer/Exporter.
3. Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez Valeurs séparées par des virgules (CSV) et cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez le dossier (par exemple, Boîte de réception, Contacts) que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant.
6. Choisissez une destination et enregistrez le fichier CSV.
7. Ouvrez le fichier CSV dans Microsoft Excel.
8. Allez à Fichier → Enregistrer sous et sélectionnez Classeur Excel (*.xls) comme type de fichier.

Meilleurs logiciels pour la conversion pst en xls

• Microsoft Outlook (pour exporter les données PST en CSV)
• Microsoft Excel (pour ouvrir CSV et enregistrer en XLS)
• SysTools PST Converter (outil tiers pouvant exporter directement les données PST au format Excel)
• Stellar Converter for PST (un autre outil fiable pour exporter les données PST en XLS/XLSX)

Conseils pour une conversion réussie

• Vérifiez le fichier CSV exporté pour les problèmes de mise en forme avant de l'enregistrer en XLS.
• Pour les fichiers PST volumineux, envisagez d'exporter les données par lots pour éviter des problèmes de performance.
• Utilisez des outils tiers pour des options d'exportation plus avancées ou pour préserver plus de champs de données.