Convertir QIF en QDF

Une banque ou un ancien programme de comptabilité peut fournir les transactions historiques au format QIF, tandis que Quicken for Windows exige son fichier de données QDF natif pour la modification continue et la gestion des comptes. La conversion doit donc être effectuée en important le QIF dans Quicken, puis en enregistrant le fichier de données obtenu ; renommer l’extension ne convertit pas le fichier.

Qu’est-ce que le format QIF ?

QIF (Quicken Interchange Format) est un format d’échange en texte brut destiné aux données financières. Les banques, les sociétés de courtage, Microsoft Money, Quicken et d’autres programmes de comptabilité l’utilisent pour les exports de comptes courants, d’épargne, de cartes de crédit, d’espèces et de certains investissements.

Un fichier QIF peut contenir les dates des transactions, les bénéficiaires, les montants, les catégories, les mémos, les transferts, les noms de comptes et certaines informations limitées sur les investissements. Il ne s’agit pas d’une base de données comptable complète : il ne conserve pas de manière fiable les paramètres des comptes, les pièces jointes, les connexions aux services bancaires en ligne, les budgets, les rapports ou les métadonnées propres à l’application.

Qu’est-ce que le format QDF ?

QDF est le format de fichier de données natif de Quicken for Windows. Il stocke les comptes Quicken et leurs transactions, ainsi que les catégories, les titres, les budgets, les rapports et autres données d’application que Quicken peut gérer.

QDF convient lorsque la destination est Quicken for Windows ou lorsque les transactions importées doivent être modifiées dans un fichier de travail Quicken natif. Il s’agit d’un format propriétaire plutôt que d’un format d’échange général ; les autres programmes de comptabilité ne peuvent donc généralement pas l’ouvrir directement.

Comment convertir QIF en QDF

1. Faites une copie du fichier .qif d’origine et conservez la source inchangée.
2. Ouvrez une version prise en charge de Quicken Classic for Windows. Créez un nouveau fichier de données Quicken avec File → New Quicken File, ou ouvrez le fichier Quicken existant qui doit recevoir les transactions.
3. Créez le compte de destination si nécessaire. Sélectionnez le type de compte correspondant, comme compte courant, compte d’épargne, carte de crédit, espèces ou investissement.
4. Choisissez File → Import → Import QIF File et sélectionnez la copie du fichier QIF. Selon la version de Quicken et le contenu du QIF, choisissez le compte Quicken qui doit recevoir l’importation. Attribuez les comptes séparément lorsque le fichier contient des données pour plusieurs comptes.
5. Effectuez l’importation, puis vérifiez les dates, les soldes d’ouverture, les bénéficiaires, les catégories, les transferts, les transactions ventilées, le statut de rapprochement et les informations sur les investissements.
6. Recherchez les doublons, en particulier si la même période existe déjà dans le fichier de destination. Supprimez les doublons incorrects et rapprochez le compte avec les relevés bancaires lorsque l’exactitude financière est importante.
7. Enregistrez le fichier Quicken. Utilisez File → Copy or Backup File pour créer une sauvegarde distincte et vérifiez que le fichier de données de travail possède l’extension .qdf.

Limites de qualité et de compatibilité

QIF ne dispose d’aucune représentation universelle pour chaque fonctionnalité de Quicken. Les importations peuvent nécessiter des corrections concernant les noms des bénéficiaires, les catégories, les transferts, les lignes ventilées, les identifiants de titres, le prix de revient, les lots d’investissement et le statut de rapprochement ou de validation. Certains exports QIF omettent entièrement certaines informations ; Quicken ne peut donc pas les reconstituer après l’importation.

Les fichiers QIF provenant de différentes applications peuvent utiliser des conventions de champs, des formats de date, des sections de comptes et des enregistrements d’investissement différents. Si Quicken rejette le fichier ou interprète incorrectement les dates, obtenez un nouvel export avec un format de date compatible ou modifiez soigneusement une copie du QIF en texte brut ; conservez l’original pour pouvoir le restaurer.

Quicken for Mac utilise son propre format de données .quicken plutôt que QDF. Un fichier QDF nécessite normalement la procédure de conversion Windows-vers-Mac prise en charge par Quicken, et non une ouverture directe ou une modification de l’extension.

Aucun convertisseur en ligne fiable ne crée un fichier QDF natif complet à partir d’un QIF. Les services qui prétendent effectuer cette conversion peuvent produire un fichier CSV ou un autre format d’échange en supprimant les données propres à Quicken. Le téléchargement de fichiers QIF vers un service en ligne expose également les transactions bancaires et les informations des comptes. Quicken for Windows est l’outil de conversion de bureau approprié ; le simple renommage de l’extension et la conversion de texte en ligne de commande ne produisent pas un fichier QDF valide.