Convertir SPB en XLS

Les anciennes sauvegardes de contacts Samsung sont souvent nécessaires lorsqu'une liste de contacts doit être modifiée dans Excel, fournie à un CRM ou importée dans un système qui accepte les feuilles de calcul. Excel ne peut pas lire directement une sauvegarde de répertoire téléphonique Samsung .spb ; les contacts doivent d'abord être exportés à l'aide d'un logiciel Samsung compatible.

Qu'est-ce que le format SPB ?

.spb est une extension propriétaire de sauvegarde de répertoire téléphonique utilisée par les anciens logiciels Samsung pour ordinateur, le plus souvent Samsung Kies et, pour certains appareils plus anciens, Samsung PC Studio. Elle peut contenir les noms des contacts, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les groupes, les adresses et des champs de contact spécifiques à l'appareil.

L'extension n'est pas propre aux logiciels Samsung. Confirmez la source du fichier à partir de son dossier de sauvegarde, du modèle de l'appareil ou du logiciel qui l'a créé avant de choisir un outil. Renommer un fichier SPB en XLS ne le convertit pas.

Qu'est-ce que le format XLS ?

.xls est le format de classeur Excel 97–2003. Il stocke les contacts sous forme de lignes et de colonnes et est accepté par les anciens programmes professionnels qui ne peuvent pas utiliser le format plus récent .xlsx.

Utilisez .xlsx, sauf si le programme destinataire exige explicitement .xls. Les versions actuelles d'Excel et de LibreOffice Calc peuvent ouvrir et enregistrer les deux formats.

Exporter les contacts depuis la sauvegarde Samsung

1. Installez l'ancien programme Samsung qui a créé la sauvegarde : généralement Samsung Kies ou Samsung PC Studio pour une sauvegarde créée avec une ancienne version de PC Studio. Samsung Smart Switch n'est pas un convertisseur SPB général et peut ne pas importer ces fichiers.
2. Ouvrez la fonction de restauration de sauvegarde, d'importation ou de répertoire téléphonique du programme, puis sélectionnez le fichier .spb. Les noms des menus varient selon la version ; recherchez Backup/Restore, Import ou Phonebook.
3. Une fois les contacts chargés, exportez-les au format .csv. Si le programme propose uniquement le format .vcf (vCard), importez ce fichier dans Outlook ou un autre gestionnaire de contacts capable d'exporter au format CSV.
4. Conservez le fichier .spb d'origine et le fichier .csv exporté sans les modifier, comme copies de récupération.

Samsung Kies et PC Studio sont des applications obsolètes. Elles peuvent nécessiter une ancienne version de Windows, le mode de compatibilité ou les pilotes USB Samsung correspondants. Si le logiciel ne peut pas lire le fichier, testez une copie sur un ancien PC compatible ou une machine virtuelle plutôt que de modifier la sauvegarde d'origine.

Enregistrer le fichier CSV exporté au format XLS

1. Dans Excel, utilisez Data → From Text/CSV au lieu de double-cliquer sur le fichier CSV.
2. Sélectionnez le délimiteur correct, généralement une virgule ou un point-virgule. Dans l'aperçu de l'importation, définissez les colonnes de téléphone, de code postal, de numéro de compte et d'identifiant sur Text.
3. Vérifiez que les numéros de téléphone internationaux conservent le préfixe + et que les zéros initiaux restent intacts.
4. Choisissez File → Save As, sélectionnez Excel 97–2003 Workbook (*.xls), puis enregistrez le classeur.

LibreOffice Calc propose le même flux de travail : ouvrez le fichier CSV, définissez les colonnes concernées sur Text dans la boîte de dialogue d'importation, puis utilisez File → Save As et sélectionnez Excel 97–2003 (.xls).

Conversion en ligne et limites liées aux données

Il n'existe pas de convertisseur en ligne largement fiable pour les sauvegardes de répertoire téléphonique Samsung SPB. Utilisez donc le logiciel Samsung d'origine pour l'étape de conversion SPB vers CSV. Après l'exportation, des services tels que CloudConvert peuvent convertir un fichier CSV en XLS, mais le téléversement d'une liste de contacts expose les noms, les numéros de téléphone et les adresses e-mail à un tiers ; Excel ou LibreOffice sur ordinateur est préférable pour les données privées.

Les formats CSV et XLS ne peuvent pas préserver entièrement les fonctionnalités propres aux répertoires téléphoniques. Les photos des contacts, les sonneries personnalisées, l'état du stockage SIM, l'appartenance à des groupes, les multiples numéros associés à des libellés et les champs propres au fabricant peuvent être omis ou aplatis en colonnes. Ouvrez le classeur final et comparez plusieurs contacts avec la source avant de l'importer dans un autre système.