Convertir STA en XLS

Un ancien système de génération de rapports ou une application métier peut nécessiter un classeur Excel 97–2003 au lieu d’une feuille de calcul Statistica. La conversion du fichier facilite également le partage, la modification et l’archivage des résultats tabulaires, à condition que la source soit réellement un fichier Statistica .sta.

Qu’est-ce que le format STA ?

.sta est une extension ambiguë. L’une de ses utilisations courantes désigne une feuille de calcul Statistica associée à StatSoft, TIBCO Statistica ou à des installations Statistica ultérieures. Ces fichiers peuvent contenir des valeurs de feuille de calcul, des définitions de variables, des formules, des étiquettes, une mise en forme, des graphiques et des métadonnées propres à Statistica.

D’autres programmes de statistique, de laboratoire, d’instrumentation et de données d’état utilisent également .sta. Identifiez le programme qui a créé le fichier avant de le convertir : renommer l’extension ou se fier uniquement au nom du fichier ne permet pas d’établir son format interne.

Qu’est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire de classeur hérité de Microsoft Excel, principalement utilisé par Excel 97–2003 et les anciennes intégrations logicielles. Il prend en charge les feuilles de calcul, les formules, les graphiques, le tri, le filtrage et l’impression, et reste utile lorsque le système destinataire n’accepte pas .xlsx.

Une feuille de calcul XLS est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes. Elle ne prend pas non plus en charge de nombreuses fonctionnalités des classeurs XLSX modernes. Choisissez donc XLS uniquement lorsque la compatibilité avec un ancien logiciel l’exige.

Convertir avec Statistica

1. Ouvrez le fichier dans la version de Statistica qui l’a créé, ou dans une version ultérieure prenant en charge son format, à l’aide de File → Open.
2. Vérifiez les feuilles de calcul, le nombre de lignes et de colonnes, les valeurs manquantes, les dates, les formules, les étiquettes, les variables calculées et les graphiques. Supprimez ou copiez les feuilles de calcul qui ne doivent pas être incluses dans l’exportation.
3. Utilisez la commande File → Save As ou la commande File → Export de la feuille de calcul. Sélectionnez Microsoft Excel 97–2003 Workbook (*.xls) ou l’option équivalente Excel 97–2003, puis enregistrez la sortie avec une extension .xls.
4. Ouvrez le classeur obtenu dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc. Comparez avec l’original le nombre de lignes, des valeurs représentatives, les dates, les séparateurs décimaux, les formules, les graphiques et les éléments importants de la mise en forme.

Les noms des menus et les formats d’exportation pris en charge varient selon la version de Statistica. Si XLS n’est pas disponible dans Save As, recherchez les commandes d’exportation de la feuille de calcul ou installez une version compatible de Statistica. Ne renommez pas filename.sta en filename.xls : la modification du suffixe ne convertit pas le format interne du fichier.

Utiliser CSV lorsque l’exportation directe vers XLS n’est pas disponible

1. Dans Statistica, exportez chaque feuille de calcul requise à l’aide de File → Export ou de File → Save As au format .csv.
2. Ouvrez le CSV dans Excel ou LibreOffice Calc et sélectionnez le délimiteur, l’encodage du texte, le séparateur décimal et les types de colonnes appropriés dans la boîte de dialogue d’importation.
3. Enregistrez les données importées à l’aide de File → Save As au format Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

CSV conserve les valeurs des cellules, mais supprime les formules, les feuilles de calcul multiples, les graphiques, la mise en forme des cellules, les étiquettes de variables et les métadonnées d’analyse de Statistica. Il peut également modifier les dates, les zéros initiaux, les nombres longs et les valeurs contenant des caractères délimiteurs si les paramètres d’importation ne sont pas vérifiés attentivement.

Options de conversion en ligne

La prise en charge en ligne des fichiers STA de Statistica est irrégulière, car cette extension a plusieurs significations sans rapport entre elles. Zamzar et CloudConvert sont des services raisonnables à vérifier, mais ne téléversez un fichier que si la page de conversion actuelle accepte explicitement la variante STA concernée et indique XLS comme format de sortie. Un service qui accepte simplement un nom de fichier .sta peut l’interpréter de manière incorrecte.

N’envoyez pas de données de recherche, de patients, de clients, d’enquêtes ou d’instruments confidentielles à un convertisseur tiers. Pour les fichiers sensibles, effectuez la conversion localement avec Statistica, LibreOffice ou un autre logiciel capable de lire d’abord le format STA réel.

Vérifications de compatibilité et de qualité

Les résultats d’analyse propres à Statistica, les macros, les étiquettes de variables, les graphiques, les métadonnées du classeur et les objets spécialisés peuvent être perdus ou modifiés lors de l’exportation vers XLS. Les formules utilisant des fonctions propres à Statistica peuvent ne pas fonctionner dans Excel ou être recalculées différemment. Un intermédiaire CSV supprime beaucoup plus de structure qu’une exportation directe.

Vérifiez que la source ne dépasse pas 65 536 lignes ou 256 colonnes avant de sélectionner XLS. Si c’est le cas, utilisez plutôt XLSX, CSV ou un format de base de données. Conservez le fichier .sta original, notez le logiciel et les paramètres d’exportation utilisés, puis comparez les valeurs calculées après la conversion lorsque les conventions de date, de paramètres régionaux ou de séparateur décimal diffèrent.