Convertir VSS en VSSX

Les workflows modernes de Microsoft Visio peuvent nécessiter le format .vssx basé sur XML lorsqu’un gabarit hérité doit être modifié ou partagé avec des utilisateurs de Visio 2013 et versions ultérieures. Sa conversion évite également de dépendre d’une ancienne bibliothèque binaire .vss.

Qu’est-ce que le format VSS ?

.vss est l’ancien format binaire de gabarit Microsoft Visio. Il stocke des formes maîtres réutilisables avec leur géométrie, leurs points de connexion, leur mise en forme, leurs propriétés personnalisées et les métadonnées du gabarit.

Visio 2003, 2007 et 2010 créaient couramment des fichiers VSS, et d’anciennes bibliothèques de formes commerciales ou propres à certaines organisations peuvent encore les utiliser. Un fichier VSS s’ouvre normalement dans une fenêtre de gabarit ; il ne s’agit pas d’un dessin Visio autonome.

Qu’est-ce que le format VSSX ?

.vssx est le format de gabarit Visio basé sur XML, introduit avec Visio 2013. Il s’agit du format de gabarit normal sans macro pour les versions de bureau actuelles de Microsoft Visio. Il utilise une structure de package moderne qui améliore la compatibilité avec les versions plus récentes.

VSSX n’est pas nécessairement plus petit que VSS. La conversion modifie le format du fichier et peut en modifier la taille, mais il ne s’agit pas d’une opération de compression.

Comment convertir VSS en VSSX

Utilisez l’édition de bureau de Microsoft Visio 2013 ou version ultérieure, notamment une installation de bureau Microsoft 365 Visio compatible. Visio est l’outil fiable, car il peut interpréter à la fois la structure de gabarit héritée et les métadonnées de formes propres à Visio.

1. Effectuez une copie de sauvegarde du fichier original .vss et copiez-le dans un dossier accessible en écriture s’il est installé dans un emplacement protégé.
2. Ouvrez Visio et sélectionnez File → Open, puis choisissez le fichier VSS. Visio l’ouvre dans une fenêtre de gabarit.
3. Sélectionnez File → Save As.
4. Choisissez Visio Stencil (*.vssx) dans la liste des types de fichiers.
5. Saisissez un nouveau nom de fichier, sélectionnez la destination, puis choisissez Save.
6. Fermez et rouvrez le nouveau fichier VSSX. Testez plusieurs formes maîtres, notamment les points de connexion, les aperçus, les propriétés personnalisées et tout comportement de forme utilisé par vos dessins.

Ne remplacez pas la source lorsque Visio l’ouvre en lecture seule ou lorsque le gabarit fait partie d’une bibliothèque installée. Enregistrez plutôt une copie VSSX distincte. Visio ne fournit pas de workflow général de conversion par lots pour les grandes collections de gabarits : plusieurs fichiers nécessitent donc normalement des opérations Save As distinctes ou une solution d’automatisation soigneusement testée.

Aucun service réputé basé sur un navigateur ne préserve de manière fiable les formes maîtres Visio, les propriétés personnalisées, le comportement des connexions et autres données propriétaires lors de cette conversion. Les services qui prétendent convertir des fichiers VSS doivent être testés sur des copies ne contenant aucune information confidentielle ; le téléversement d’une bibliothèque de formes privée peut exposer votre propriété intellectuelle. Visio pour ordinateur est l’option appropriée.

Compatibilité et limitations

Visio préserve généralement l’apparence et les données de forme prises en charge, mais les gabarits plus anciens ou provenant de tiers peuvent contenir des fonctionnalités que la version installée ne peut pas reproduire. Vérifiez les contrôles inhabituels, les liens externes, les extensions héritées et les comportements personnalisés après la conversion.

VSSX est dépourvu de macros. Si le fichier VSS contient du contenu VBA ou d’autres macros, son enregistrement au format VSSX ne préservera pas ce contenu. Utilisez le format .vssm prenant en charge les macros lorsque la version Visio cible et votre politique de sécurité autorisent les macros.

Conservez le fichier VSS original comme solution de secours et testez le gabarit converti dans la version de Visio utilisée par ses destinataires. Les anciennes versions de Visio qui ne prennent pas en charge VSSX peuvent nécessiter le fichier VSS original ou un format de gabarit antérieur compatible.