Convertir XLA en XLS

Les utilisateurs ont besoin de cette conversion lorsqu’un ancien add-in Excel doit être ouvert comme un classeur modifiable, inspecté dans un logiciel de feuille de calcul plus ancien ou partagé avec un système qui accepte uniquement .xls. Comme un XLA est généralement un add-in plutôt qu’un classeur de données, la conversion peut ne produire aucune feuille de calcul utile.

Ce qu’est le format XLA

XLA est l’ancien format Microsoft Excel Add-In associé à Excel 97–2003. Il utilise un conteneur de classeur Excel dont la propriété IsAddin est activée. Excel le charge donc normalement comme une extension au lieu d’afficher ses feuilles de calcul.

Un XLA peut contenir des procédures VBA, des fonctions personnalisées de feuille de calcul, des feuilles de calcul masquées, des plages nommées, des menus, des personnalisations de barre d’outils ou de Ribbon, ainsi que des données de configuration. Il peut également avoir été créé à partir d’un classeur normal contenant des tableaux ou des rapports. De nombreux add-ins contiennent uniquement du code et des données auxiliaires ; il peut donc ne pas y avoir de feuille de calcul complète à récupérer.

Excel crée un XLA via File → Save As → Excel Add-In (*.xla). Les anciens logiciels de comptabilité, de reporting, d’ingénierie et d’automatisation bureautique distribuent couramment ce format. Les add-ins Excel modernes utilisent généralement .xlam, mais Excel de bureau actuel peut encore charger de nombreux fichiers XLA, sous réserve des paramètres de sécurité et de compatibilité.

Ce qu’est le format XLS

XLS est le format binaire de classeur Excel 97–2003. Contrairement à un add-in, il est conçu pour s’ouvrir comme un classeur normal contenant des feuilles de calcul visibles, des formules, une mise en forme, des graphiques, des plages nommées et, lorsque cette fonction est prise en charge, du VBA.

XLS convient lorsque l’application destinataire ne prend en charge que l’ancien format Excel ou lorsque le fichier doit être ouvert dans un logiciel de l’ère Excel 2003. Il présente des limites qui ne s’appliquent pas aux classeurs .xlsx plus récents, notamment 65 536 lignes et 256 colonnes par feuille de calcul. Les fonctionnalités Excel plus récentes peuvent être supprimées ou modifiées lors de l’enregistrement au format XLS.

Comment convertir un XLA avec Excel

1. Copiez le XLA dans un dossier de travail distinct et conservez l’original. Traitez-le comme du contenu de macro exécutable.
2. Ouvrez la copie avec une installation de bureau approuvée de Microsoft Excel. N’activez pas les macros ni les liens externes, sauf si le fichier et sa source sont approuvés.
3. Si Excel affiche des feuilles de calcul utilisables, choisissez File → Save As, sélectionnez Excel 97-2003 Workbook (*.xls), indiquez un nouveau nom tel que converted.xls, puis enregistrez.
4. Si Excel charge le fichier comme un add-in invisible, appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir Visual Basic Editor. Sélectionnez le projet de l’add-in, ouvrez la fenêtre Immediate avec View → Immediate Window, puis exécutez ThisWorkbook.IsAddin = False. Cela ne fonctionne que lorsque le projet VBA est accessible et que le fichier est autorisé à exécuter le code VBA requis.
5. Retournez dans Excel et utilisez File → Save As pour sélectionner Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Ne remplacez pas le XLA, car la modification de la propriété de l’add-in change la manière dont Excel traite le fichier.
6. Fermez et rouvrez converted.xls. Vérifiez les feuilles de calcul, les formules, les plages nommées, les graphiques, les références externes et les macros. Utilisez File → Info → Check for Issues → Check Compatibility avant d’envoyer le résultat vers une installation Excel plus ancienne.

Si le XLA ne s’ouvre pas comme un classeur, une autre possibilité consiste à créer un nouveau classeur XLS, puis à copier ou exporter les feuilles de calcul exposées par l’add-in. Un add-in peut fournir sa propre commande d’exportation ou sa propre fonction personnalisée ; utilisez cette fonction lorsqu’elle est disponible plutôt que de modifier le fichier en interne.

Limites de qualité et de compatibilité

La modification de IsAddin expose le conteneur du classeur, mais ne convertit pas la logique VBA en données de feuille de calcul. Un XLA contenant uniquement des fonctions personnalisées, du code d’événement, des menus ou des plages auxiliaires masquées peut produire un XLS sans rapport visible significatif.

Le VBA peut rester dans le XLS, mais les références au chemin d’origine de l’add-in, à ThisWorkbook, aux événements de démarrage, aux menus personnalisés, au Ribbon XML, aux feuilles protégées et aux feuilles de calcul masquées peuvent se comporter différemment. Le code qui s’attend à ce que le fichier soit chargé comme un add-in peut cesser de fonctionner. Le classeur converti n’est pas automatiquement installé comme add-in pour les autres classeurs ; copiez le code requis dans un projet VBA approuvé ou conservez l’add-in d’origine lorsque ce comportement est nécessaire.

Un projet VBA protégé par mot de passe ne peut pas être inspecté ou modifié de manière fiable. Les signatures numériques peuvent devenir invalides après la modification du fichier ou son enregistrement dans un autre format. Excel peut également supprimer les fonctionnalités non prises en charge lors de l’écriture du fichier XLS ; examinez son rapport de compatibilité au lieu d’accepter les avertissements sans vérifier le contenu concerné.

Alternatives aux convertisseurs en ligne

CloudConvert et Zamzar sont des services généraux de conversion de fichiers réputés, mais la prise en charge de XLA et la qualité des XLS obtenus peuvent varier ; vérifiez la liste actuelle des formats d’entrée du service avant d’effectuer un téléversement. La conversion en ligne ne convient pas aux fichiers contenant des données confidentielles ou du code macro important, car le fichier doit être téléversé et le service peut supprimer le VBA, les feuilles masquées, les métadonnées de l’add-in ou les références externes.

Utilisez Excel de bureau pour les fichiers XLA contenant des macros, du contenu protégé ou des données sensibles. Un service en ligne est raisonnable uniquement pour un add-in non sensible dont les feuilles de calcul constituent le seul contenu requis ; le XLS obtenu doit ensuite être ouvert et vérifié dans Excel.