Convertir CSI en XLS

Un programme peut exporter des enregistrements au format .csi, même si le système de comptabilité, de reporting ou de laboratoire destinataire n'accepte que les classeurs Excel. La conversion des données au format .xls les rend modifiables dans les logiciels compatibles avec les anciennes versions d'Excel, mais la méthode appropriée dépend de l'application qui a créé le fichier CSI.

Qu'est-ce que le format CSI ?

.csi est une extension ambiguë et propre à une application, plutôt qu'un format de fichier universel. Différentes applications d'instrumentation, de gestion, de base de données et spécialisées peuvent utiliser des fichiers CSI pour des enregistrements délimités, des données de configuration, des informations de projet ou du contenu binaire propriétaire.

L'extension n'identifie pas la structure du fichier. Ouvrez le fichier dans le programme qui l'a créé et consultez File → Export, File → Save as ou une fonction d'exportation de rapports. Un export au format .csv, .txt, .xml, .xlsx ou .xls constitue une véritable conversion ; renommer sample.csi en sample.xls ne fait que modifier le nom du fichier et ne transforme pas son contenu en classeur Excel.

Si le programme d'origine n'est pas disponible, examinez une copie avec un éditeur de texte. Des lignes lisibles séparées par des virgules, des tabulations, des points-virgules ou des barres verticales indiquent la présence possible de données textuelles. Un contenu binaire ou illisible nécessite l'application d'origine ou un logiciel prenant spécifiquement en charge cette variante CSI ; il n'existe pas de convertisseur CSI-to-XLS universel.

Qu'est-ce que le format XLS ?

.xls est le format binaire de classeur hérité d'Excel, associé à Excel 97–2003 et aux anciens systèmes tiers. Il stocke des feuilles de calcul, des formules, la mise en forme, des graphiques et plusieurs tableaux, mais chaque feuille de calcul est limitée à 65 536 lignes et 256 colonnes.

Utilisez .xls uniquement lorsque le système destinataire exige ce format hérité. Choisissez .xlsx lorsque cela est possible : il prend en charge des feuilles de calcul plus grandes et les nouvelles fonctionnalités d'Excel, et évite les avertissements de compatibilité liés à l'ancien format.

Convertir avec l'application source

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier CSI.
2. Ouvrez la copie dans l'application qui l'a produite.
3. Utilisez File → Export, File → Save as ou la commande d'exportation de rapports de l'application.
4. Sélectionnez Excel 97–2003 (*.xls) si cette option est disponible. Sinon, exportez au format .csv ou .txt ; utilisez .xlsx si la destination l'accepte.
5. Ouvrez les données exportées dans Excel ou LibreOffice Calc, vérifiez les colonnes et les valeurs, puis enregistrez-les avec File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Cette méthode est nécessaire pour les fichiers CSI propriétaires, car seule l'application source comprend normalement leurs enregistrements, champs calculés, relations, pièces jointes et métadonnées.

Importer un fichier CSI textuel

LibreOffice Calc est une solution de bureau gratuite lorsque le fichier CSI est réellement constitué de texte délimité.

1. Démarrez Calc et sélectionnez File → Open.
2. Choisissez All files si l'extension CSI est masquée par le filtre de fichiers, puis sélectionnez le fichier.
3. Dans la boîte de dialogue d'importation de texte, choisissez l'encodage et le délimiteur appropriés. Utilisez l'aperçu pour vérifier que les champs sont répartis dans les colonnes prévues.
4. Définissez les codes postaux, numéros de compte, codes produit et autres identifiants sur Text afin que les zéros initiaux ne soient pas supprimés.
5. Sélectionnez File → Save as, choisissez Excel 97–2003 (.xls) et confirmez le format Excel hérité.

Excel propose un flux de travail équivalent via Data → From Text/CSV, suivi de File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Excel est préférable lorsque le classeur doit conserver les formules ou la mise en forme propres à Excel.

Utiliser une conversion en ligne de commande pour les données délimitées

Après avoir identifié le délimiteur et produit un fichier CSV valide, LibreOffice peut créer un classeur XLS sans interface graphique :

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output data.csv

Cette commande convertit le CSV ; elle n'interprète pas les structures CSI propriétaires. Ne l'utilisez pas directement sur des fichiers CSI binaires ou propres à une application. Pour les jeux de données volumineux ou sensibles, l'importation avec un aperçu visible est plus sûre, car elle permet de détecter les erreurs de délimiteur, d'encodage et de type de données.

Utiliser un convertisseur en ligne uniquement après l'exportation

Des services tels que CloudConvert et Zamzar peuvent convertir des formats courants comme CSV en XLS, mais ils ne comprennent généralement pas les variantes CSI arbitraires. Utilisez un service en ligne uniquement s'il prend explicitement en charge le véritable format d'entrée, ou après avoir exporté le fichier CSI au format CSV, et ne considérez jamais la modification de l'extension comme une conversion.

Ne téléversez pas de données financières, personnelles, médicales, clients ou propriétaires vers un service tiers, sauf si ses conditions de sécurité et de conservation répondent à vos exigences. Ouvrez le résultat dans Excel ou Calc et comparez le nombre de lignes, les en-têtes de colonnes, les valeurs représentatives, les dates et les identifiants avec la source.

Contrôles de qualité et de compatibilité

Les exportations peuvent omettre les métadonnées propres à l'application, les champs calculés, les autorisations, les pièces jointes, les graphiques et les relations. Les importations de texte peuvent réinterpréter les dates, les séparateurs décimaux, la notation scientifique, les nombres longs et l'encodage des caractères.

Vérifiez les formules, les cellules fusionnées, les caractères non ASCII, les zéros initiaux et la précision numérique avant de distribuer le classeur. Si les données dépassent 65 536 lignes ou 256 colonnes, utilisez .xlsx ou fractionnez les données ; XLS ne peut pas stocker la feuille de calcul complète. Conservez le fichier CSI d'origine ainsi qu'un export intermédiaire, car l'enregistrement dans le format hérité peut supprimer les fonctionnalités que XLS ne prend pas en charge.