Convertir XLW en XLSX

Certaines anciennes installations d’Excel utilisent des fichiers .xlw pour les paramètres d’espace de travail, tandis que les logiciels de feuille de calcul actuels attendent le format .xlsx pour la modification et le partage. La conversion n’est possible que lorsque le fichier XLW s’ouvre comme un classeur ou lorsque les classeurs référencés par l’espace de travail sont toujours disponibles.

Qu’est-ce que le format XLW ?

.xlw désigne principalement le format d’espace de travail de Microsoft Excel utilisé par les anciennes versions d’Excel. Un espace de travail enregistre les fichiers de classeur ouverts, la position de leurs fenêtres et la disposition des fenêtres de feuilles de calcul ; il ne contient normalement pas les données des cellules des feuilles de calcul.

Un fichier XLW peut donc être une collection de références et de paramètres d’affichage plutôt qu’une feuille de calcul. L’extension seule ne prouve pas que le fichier contient les données d’un classeur : il faut donc vérifier le comportement d’Excel lors de son ouverture.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

.xlsx est le format de classeur Office Open XML utilisé par Microsoft Excel, LibreOffice Calc et de nombreux services de feuilles de calcul en ligne actuels. Il stocke les feuilles de calcul, les formules, la mise en forme, les graphiques, les tableaux et les métadonnées du classeur dans un package XML basé sur ZIP.

XLSX convient à la modification, au partage, aux systèmes de gestion documentaire et à l’archivage actuels. Il ne conserve pas le code des projets VBA ; un classeur contenant des macros doit être enregistré au format .xlsm.

Comment convertir un fichier XLW

Sauvegardez le fichier original avant de le tester. Ne renommez pas file.xlw en file.xlsx : la modification de l’extension ne modifie pas le format interne du fichier.

Si le fichier XLW est reconnu comme un classeur par une version compatible d’Excel pour ordinateur :

1. Ouvrez Excel et sélectionnez File → Open → Browse.
2. Définissez le filtre de fichiers sur All Files si le fichier XLW n’est pas répertorié.
3. Ouvrez le fichier et vérifiez qu’Excel affiche des feuilles, des cellules, des formules ou des graphiques, au lieu de restaurer uniquement un espace de travail.
4. Sélectionnez File → Save As, choisissez Excel Workbook (*.xlsx), saisissez un nouveau nom de fichier, puis enregistrez.
5. Fermez et rouvrez le fichier .xlsx obtenu, puis vérifiez les formules importantes, les plages nommées, les zones d’impression, les graphiques, les liens externes et les connexions de données.

Les versions plus récentes d’Excel peuvent ne pas prendre en charge toutes les opérations des anciens espaces de travail, notamment la création ou la restauration complète des anciens fichiers d’espace de travail. Si la version actuelle d’Excel ne peut pas ouvrir le fichier XLW, essayez une ancienne installation compatible d’Excel pour ordinateur ou récupérez directement les classeurs sources ; ne supposez pas qu’un convertisseur en ligne puisse interpréter les métadonnées d’un espace de travail.

Lorsque le fichier XLW est uniquement un espace de travail

Si Excel identifie le fichier comme un espace de travail, le fichier XLW lui-même ne peut pas être converti en feuille de calcul, car il ne contient pas les données des cellules référencées. Recherchez les fichiers .xls ou les autres fichiers de classeur d’origine dans le même dossier, les sauvegardes, les emplacements réseau ou les supports d’archivage, ouvrez chaque classeur, puis utilisez File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

Si les classeurs référencés sont manquants, l’espace de travail ne peut pas reconstituer leurs feuilles de calcul, leurs formules ou leur mise en forme. Le fichier XLW peut néanmoins révéler les noms ou les emplacements des fichiers, mais la récupération nécessite les fichiers sources réels.

Options de conversion en ligne

CloudConvert et Zamzar peuvent être testés si un service reconnaît explicitement le fichier téléversé comme un classeur Excel. Ils ne peuvent généralement pas convertir un véritable espace de travail Excel, et certaines fonctionnalités héritées non prises en charge peuvent être perdues. Ne téléversez que des fichiers non confidentiels, conservez l’original et comparez le classeur téléchargé avec celui-ci.

Excel pour ordinateur est préférable pour les anciens fichiers, car il peut distinguer les métadonnées d’espace de travail du contenu du classeur et signaler les problèmes de compatibilité avant l’enregistrement. LibreOffice Calc constitue une autre possibilité pour un classeur qu’il peut ouvrir, mais il ne peut pas recréer les données manquantes d’un espace de travail et peut modifier les formules, la mise en forme, les graphiques ou les liens externes propres à Excel.

Limites de compatibilité

L’enregistrement d’un ancien classeur au format XLSX peut modifier la mise en forme non prise en charge, les anciennes formules, les liens externes, les graphiques, les paramètres personnalisés de barre d’outils et d’autres fonctionnalités des premières versions d’Excel. Examinez l’avertissement de compatibilité d’Excel et testez les formules ainsi que les résultats calculés après la conversion.

Si des macros sont présentes, choisissez Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) plutôt que XLSX. Si le fichier est uniquement un espace de travail, il n’existe pas de conversion directe de XLW vers XLSX ; convertissez individuellement les classeurs sous-jacents.