Convertir BPM en VSDX

Un modèle de processus Bizagi peut devoir devenir .vsdx lorsque les destinataires doivent le modifier dans Microsoft Visio ou le stocker dans un système de gestion de documents basé sur Visio. La méthode fiable consiste généralement à utiliser l’export Visio de Bizagi, puis à effectuer un enregistrement dans Visio, plutôt qu’à modifier l’extension du nom de fichier.

Qu’est-ce que le format BPM ?

Dans la catégorie Documents, .bpm identifie généralement un modèle de processus Bizagi Modeler. Les analystes métier, les concepteurs de processus et les équipes opérationnelles l’utilisent pour les diagrammes BPMN contenant des tâches, des événements, des passerelles, des flux de séquence, des pools, des couloirs, des libellés et des métadonnées de modèle.

Ce format est spécifique à l’application. Renommer process.bpm en process.vsdx ne convertit pas sa structure interne, et Microsoft Visio n’ouvre généralement pas directement les fichiers .bpm de Bizagi.

Qu’est-ce que le format VSDX ?

.vsdx est le format de dessin Microsoft Visio basé sur XML, introduit avec Visio 2013. Un package VSDX stocke les pages, les formes modifiables, les connecteurs, le texte, les styles, les thèmes et les propriétés du diagramme dans une structure de document Office basée sur ZIP.

VSDX convient lorsque les utilisateurs doivent modifier des formes similaires à celles de BPMN dans Visio, ajouter des annotations, appliquer des modèles Visio ou gérer le dessin dans un workflow documentaire Microsoft. Il ne s’agit pas intrinsèquement d’un format d’échange BPMN. La conversion peut donc préserver l’apparence sans conserver toutes les propriétés du modèle Bizagi.

Comment convertir le fichier avec Bizagi et Visio

Commencez par vérifier la présence de l’export Visio de Bizagi. Dans Bizagi Modeler, ouvrez le modèle et recherchez sous Export ou dans les commandes de publication/export l’option Microsoft Visio ou VDX. Certaines versions de Bizagi exportent l’ancien format XML de Visio, .vdx, plutôt que .vsdx.

1. Ouvrez le fichier .bpm dans Bizagi Modeler.
2. Choisissez l’option d’export Microsoft Visio et enregistrez le résultat sous un nom tel que process.vdx.
3. Ouvrez process.vdx dans une version de bureau de Microsoft Visio prenant en charge les fichiers VDX.
4. Vérifiez les dimensions des pages, les polices, les limites des couloirs, les marqueurs de passerelle, les symboles d’événement, les libellés, le sens des connecteurs et leur tracé.
5. Utilisez File → Save As et sélectionnez Visio Drawing (*.vsdx).
6. Rouvrez le VSDX enregistré et vérifiez chaque page avant de le distribuer.

Cette méthode est préférable, car Bizagi effectue la conversion du diagramme vers Visio avant que Visio ne crée le package VSDX moderne. Les noms exacts des options d’export et leur disponibilité dépendent de l’édition et de la version de Bizagi.

Solution de remplacement lorsque l’export Visio n’est pas disponible

Si la version installée de Bizagi ne peut pas exporter au format VDX, exportez le modèle au format BPMN 2.0 XML si cette option est disponible, puis utilisez ce fichier comme référence structurelle lors de la recréation du diagramme dans le modèle BPMN de Visio. Les installations de Microsoft Visio ne fournissent pas toutes un importateur natif pour le XML BPMN de Bizagi. Un export XML ne doit donc pas être considéré comme une méthode de conversion garantie.

1. Exportez le modèle depuis Bizagi au format BPMN 2.0 XML, dans un fichier tel que process.bpmn, si l’option existe.
2. Dans Visio, créez un dessin BPMN via File → New et sélectionnez le modèle BPMN.
3. Recréez les pools, les couloirs, les tâches, les événements, les passerelles, les flux de séquence et les libellés du modèle Bizagi.
4. Validez le sens des connecteurs et la sémantique BPMN, puis enregistrez via File → Save As sous le nom process.vsdx.

Pour obtenir une représentation visuelle plutôt qu’un dessin modifiable, exportez le diagramme Bizagi au format SVG ou PNG haute résolution, insérez-le via Insert → Pictures dans Visio, puis enregistrez la page au format VSDX. Le VSDX obtenu contient un seul graphique : ses formes, connecteurs et textes individuels ne sont pas modifiables séparément.

Options de conversion en ligne

Il n’existe pas de service généraliste de conversion en ligne fiable qui accepte tous les fichiers .bpm de Bizagi et produise un VSDX modifiable. Des services tels que CloudConvert, Convertio ou Zamzar ne doivent être utilisés que si leur liste actuelle de formats identifie explicitement Bizagi Modeler BPM comme format d’entrée et VSDX comme format de sortie ; un libellé générique BPM peut désigner un autre format de document.

Les services en ligne sont plus adaptés à la conversion d’un SVG, d’un PNG ou d’un PDF exporté en image ou en PDF téléchargeable qu’à la reconstitution de formes Visio modifiables. Ne téléversez pas de modèles de processus confidentiels, sauf si le fournisseur indique ses politiques de conservation, de suppression et de traitement des données.

Limites de qualité et de compatibilité

Une conversion VDX ou une reconstruction manuelle peut modifier les polices, les sauts de page, les dimensions des couloirs, le tracé des connecteurs, les attributs Bizagi personnalisés, les hyperliens, les métadonnées de validation et les extensions BPMN non prises en charge. Comparez le dessin converti avec l’original et conservez le fichier .bpm d’origine ainsi que les fichiers .bpmn ou .vdx exportés pour toute modification ultérieure.

Visio peut afficher correctement les formes importées tout en les traitant comme des formes ordinaires plutôt que comme des objets BPMN validés sémantiquement. Si l’échange BPMN ou la validation du processus est requis, conservez l’export BPMN comme modèle de référence et utilisez le VSDX comme copie de présentation dans Visio.