Convertir CSV en WAB

Les logiciels anciens tels qu’Outlook Express peuvent nécessiter un fichier de carnet d’adresses .wab au lieu d’une table de contacts CSV. La conversion sert donc principalement à transférer des contacts vers une ancienne installation de Windows qui prend encore en charge Windows Address Book.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV (comma-separated values) est une table en texte brut utilisée pour échanger des contacts entre des tableurs, des clients de messagerie, des systèmes de gestion de la clientèle et des outils d’exportation de téléphones. Chaque ligne représente généralement un contact, et la première ligne contient des noms de champs tels que First Name, Last Name, Email Address, Business Phone et Street.

CSV ne possède aucun schéma universel. Les outils d’exportation peuvent utiliser différents délimiteurs, encodages de caractères, guillemets, noms de champs et règles pour représenter plusieurs numéros de téléphone ou adresses.

Qu’est-ce que le format WAB ?

WAB (Windows Address Book) est un format propriétaire de base de données de contacts utilisé par Outlook Express et les anciennes versions du logiciel Windows Address Book, notamment sous Windows XP. Un fichier .wab contient des contacts structurés et des données de carnet d’adresses que les anciens programmes compatibles peuvent ouvrir.

WAB n’est pas un format d’échange actuel et n’est pas directement pris en charge par les versions modernes d’Outlook, Google Contacts ou la plupart des clients de messagerie actuels. Son avantage pratique par rapport à CSV se limite aux anciens logiciels compatibles, qui peuvent conserver leurs propres champs de contact et leur structure de carnet d’adresses.

Convertir avec Outlook Express

Outlook Express n’est plus développé. Utilisez-le uniquement sur une installation ancienne existante ou dans une machine virtuelle Windows XP isolée ; ne connectez pas un ancien système non corrigé à Internet.

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier CSV d’origine.
2. Ouvrez le fichier CSV dans LibreOffice Calc ou Microsoft Excel et vérifiez que chaque contact occupe une ligne et que la première ligne contient des en-têtes exploitables.
3. Dans Outlook Express, sélectionnez File → Import → Other Address Book.
4. Choisissez Text File (Comma Separated Values), sélectionnez le fichier CSV et lancez l’importation.
5. Utilisez l’écran de mappage des champs pour attribuer chaque colonne source au champ Outlook Express approprié. Laissez non mappées les colonnes non prises en charge ou sans intérêt.
6. Examinez plusieurs contacts importés, notamment les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les champs postaux et les caractères accentués.
7. Sélectionnez File → Export → Address Book, choisissez l’option d’exportation WAB si elle est affichée, sélectionnez une destination et enregistrez le fichier .wab obtenu.

Fermez Outlook Express avant de copier le fichier WAB, car le programme peut garder le carnet d’adresses ouvert. Sur une installation compatible, utilisez File → Import → Address Book pour charger le fichier. L’intitulé des menus peut légèrement varier selon les versions d’Outlook Express.

Préparer et vérifier le fichier CSV

Lorsque vous ouvrez le fichier dans LibreOffice Calc, sélectionnez le jeu de caractères, le délimiteur et le qualificatif de texte appropriés dans la boîte de dialogue d’importation. Définissez les numéros de téléphone, les codes postaux et les autres valeurs ressemblant à des identifiants comme du texte avant l’enregistrement ; sinon, le tableur peut supprimer les zéros initiaux ou convertir les valeurs en dates.

Si la source stocke le nom complet dans une seule colonne, ne le séparez que lorsque le mappage Outlook Express exige des champs distincts pour le prénom et le nom. Supprimez les formules en enregistrant uniquement les valeurs, et évitez de modifier le fichier d’origine. Si les caractères accentués sont corrompus, réessayez l’importation avec l’encodage utilisé par la source et l’ancien système, tel que UTF-8 ou Windows-1252.

Limites de compatibilité

La conversion n’est pas nécessairement sans perte. Les colonnes personnalisées, les photos de contacts, les catégories, les notes, les adresses multiples, les listes de diffusion, les enregistrements en double et les champs téléphoniques non pris en charge peuvent être ignorés ou nécessiter une correction manuelle. CSV ne définit pas la manière dont ces valeurs doivent être stockées, et les implémentations de WAB diffèrent selon les anciennes versions de Windows.

Les versions modernes d’Outlook peuvent importer des contacts CSV, mais elles ne créent généralement pas de fichier WAB. LibreOffice Calc ou Excel peuvent nettoyer et remodeler les données sources, mais aucune de ces applications n’exporte au format WAB.

Il n’existe pas de service en ligne moderne largement fiable qui préserve des champs CSV arbitraires dans une base de données WAB. Les services en ligne qui prétendent effectuer cette conversion exigent l’envoi de noms, d’adresses e-mail, de numéros de téléphone et de données postales, et peuvent produire des fichiers qu’une seule implémentation WAB ancienne est capable d’ouvrir. Conservez le fichier CSV d’origine comme sauvegarde de référence et vérifiez le fichier exporté dans le programme ancien exact qui l’utilisera.