Convertir DOC en PMD

Un document Adobe PageMaker existant peut nécessiter l’importation de texte Word afin que la publication puisse être modifiée ou livrée dans son workflow PageMaker d’origine. Un fichier .pmd est une publication PageMaker héritée, et non un remplacement direct d’un document Word ; le contenu doit donc être placé et remis en forme dans PageMaker.

Formats DOC et PMD

DOC est le format binaire de Microsoft Word principalement utilisé par Word 97 à Word 2003. Il peut contenir du texte modifiable, des styles, des tableaux, des en-têtes et des pieds de page, des images, des marques de révision, des objets incorporés et des macros ; Microsoft Word, LibreOffice Writer et Apache OpenOffice peuvent l’ouvrir.

PMD est le format de publication natif d’Adobe PageMaker. Il stocke des mises en page fixes, des blocs de texte, des gabarits, la typographie, les paramètres de couleur, les repères et les références aux graphiques placés. Son avantage pratique est de permettre la modification dans un workflow PageMaker existant ; il ne convient pas comme format général d’échange ou d’archivage, car PageMaker n’est plus commercialisé et la prise en charge par les logiciels actuels est limitée.

Adobe PageMaker 7.0.2 est la dernière version. Un véritable fichier .pmd modifiable doit être créé et enregistré dans PageMaker ; les versions actuelles d’Adobe InDesign ne créent pas de fichiers PMD. Les anciennes versions d’InDesign peuvent prendre en charge la conversion depuis PageMaker, mais les fichiers convertis deviennent des documents InDesign, et non des fichiers PMD.

Importer du contenu Word dans PageMaker

Utilisez une installation PageMaker sous licence et fonctionnelle pour l’enregistrement final. PageMaker a été conçu pour d’anciens systèmes d’exploitation et peut donc nécessiter un environnement Windows ou Mac hérité ; testez l’application et les polices requises avant de vous engager dans ce workflow.

1. Ouvrez le fichier .doc source dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer. Acceptez ou supprimez les modifications suivies, supprimez les commentaires, retirez la protection par mot de passe et enregistrez une sauvegarde intacte.
2. Enregistrez une copie de travail au format RTF à l’aide de File → Save As → Rich Text Format (*.rtf), par exemple publication.rtf. PageMaker peut importer directement certains anciens fichiers Word, mais le format RTF produit généralement une importation de texte plus prévisible.
3. Dans PageMaker, créez une nouvelle publication avec le format de page, l’orientation, les marges, les colonnes, les gabarits et les paramètres de couleur requis.
4. Dessinez un bloc de texte avec l’outil Texte. Choisissez File → Place, sélectionnez publication.rtf, puis cliquez dans le bloc pour placer le texte.
5. Utilisez des blocs de texte liés ou la méthode de placement autoflow de PageMaker pour poursuivre un long texte sur plusieurs pages. Appliquez les styles de paragraphe PageMaker et corrigez les sauts de page, la césure et le texte en excès.
6. Placez séparément les graphiques importants à partir de leurs fichiers image d’origine via File → Place. Recréez les tableaux, les zones de texte, les en-têtes, les pieds de page, les légendes et l’habillage du texte comme éléments de mise en page PageMaker.
7. Choisissez File → Save As et enregistrez la publication sous le nom publication.pmd. Conservez le fichier PMD, les polices et les graphiques liés ensemble lors du transfert du document.

Ne renommez pas publication.doc en publication.pmd ; la modification d’une extension ne modifie pas le format du fichier.

Limites de conversion et vérifications

Word et PageMaker utilisent des modèles de mise en page différents. Les paragraphes de base et la mise en forme des caractères peuvent être transférés via RTF, mais les fonctionnalités propres à Word ne sont pas converties de manière fiable : l’historique des révisions, les commentaires, les macros, les champs de publipostage, les contrôles de contenu, SmartArt, les objets d’équation, les zones de texte flottantes et les tableaux complexes nécessitent une suppression ou une reconstruction manuelle.

La substitution de polices peut modifier les fins de ligne, le dépassement des blocs, la pagination et les sauts de page. Installez ou obtenez sous licence les polices requises sur l’ordinateur PageMaker, inspectez chaque page pour détecter les caractères manquants et le texte en excès, puis comparez une épreuve PDF ou une sortie imprimée avec la source.

PageMaker peut établir un lien vers les graphiques placés plutôt que les incorporer. Conservez les noms de fichiers image d’origine et la structure des dossiers, et utilisez des images source d’une résolution suffisamment élevée pour l’impression. Si le destinataire a uniquement besoin d’un document consultable ou imprimable, créez plutôt un PDF ; le PDF évite les exigences de compatibilité avec PageMaker.

Il n’existe pas de convertisseur en ligne généraliste réputé capable de produire des fichiers PageMaker PMD fiables et modifiables. Les services en ligne peuvent convertir DOC en RTF ou en PDF, mais ils ne peuvent pas recréer de manière fiable les blocs PageMaker, les gabarits, les ressources liées et les données de publication propriétaires ; évitez de téléverser des documents confidentiels vers des services non vérifiés.