Convertir DOC en SRT

Un éditeur, un lecteur ou une plateforme de sous-titrage vidéo peut nécessiter un fichier .srt distinct, tandis qu’une transcription est souvent stockée dans un ancien document Word .doc. La conversion est automatique uniquement lorsque le document contient déjà des timecodes de début et de fin exploitables ; une transcription non minutée doit être synchronisée avec la vidéo ou l’audio.

Qu’est-ce que le format DOC ?

.doc est l’ancien format de document binaire de Microsoft Word. Il est utilisé pour les lettres, les scripts, les transcriptions et d’autres documents mis en forme, et peut être ouvert avec Microsoft Word, LibreOffice Writer et les suites bureautiques compatibles ; les versions actuelles de Word enregistrent normalement les nouveaux fichiers au format .docx. Un fichier DOC peut contenir des polices, une mise en page, des tableaux, des images, des en-têtes, des commentaires et des modifications suivies, mais aucun de ces éléments n’est transféré vers SRT.

Qu’est-ce que le format SRT ?

SRT, ou SubRip Subtitle, est un format texte brut pris en charge par la plupart des lecteurs vidéo et des plateformes de montage. Chaque sous-titre contient un numéro de séquence, un timecode de début et de fin, le texte du sous-titre et une ligne vide :

1
00:00:02,000 --> 00:00:05,500
This is the first subtitle.

2
00:00:06,000 --> 00:00:09,000
This is the second subtitle.

Les fichiers SRT sont compacts, portables, directement modifiables et acceptés par des applications telles que VLC, HandBrake, DaVinci Resolve, Adobe Premiere Pro et YouTube. SRT contient le texte et le minutage, mais pas la mise en page du DOC : l’apparence des sous-titres est contrôlée par le lecteur ou la plateforme vidéo.

Convertir un DOC contenant déjà des timecodes

1. Ouvrez le DOC dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer. Supprimez les en-têtes, pieds de page, numéros de page, tableaux, commentaires et styles qui ne font pas partie du texte des sous-titres.
2. Vérifiez que chaque section de sous-titre comporte un timecode de début et un timecode de fin. Un horodatage tel que [00:01:12] ne suffit pas à lui seul : SRT exige une plage telle que 00:01:12,000 --> 00:01:15,000.
3. Enregistrez une copie texte avec File → Save As, choisissez Text (.txt) et sélectionnez UTF-8 lorsque l’application demande un encodage. Cette opération supprime la mise en forme Word avant la modification des sous-titres.
4. Ouvrez ou importez le fichier TXT dans un éditeur de sous-titres tel que Subtitle Edit pour Windows. Si la structure avec timecodes n’est pas reconnue, créez un sous-titre par section en collant son texte et en saisissant manuellement les heures de début et de fin. Aegisub est une autre option de bureau pour la modification manuelle des sous-titres.
5. Vérifiez la structure SRT de chaque sous-titre : numéro séquentiel, ligne de timecode au format HH:MM:SS,mmm, texte du sous-titre et ligne vide. Corrigez les chevauchements, l’ordre, les retours à la ligne, l’orthographe et les noms des intervenants.
6. Utilisez File → Save As dans l’éditeur de sous-titres, sélectionnez SubRip (*.srt) et conservez l’encodage UTF-8.

Il n’existe pas d’analyseur DOC-to-SRT universel, car les timecodes peuvent être écrits selon différents styles et être mélangés à la mise en forme Word. Un document utilisant des marqueurs personnalisés peut nécessiter une opération d’expression régulière ou un petit script pour transformer ses horodatages avant l’importation.

Convertir une transcription DOC non minutée

Une transcription non minutée ne peut pas être convertie correctement en sous-titres en modifiant son extension ou en l’enregistrant au format TXT. Le texte ne contient aucune information sur le début ou la fin de chaque phrase, et attribuer des durées égales aux paragraphes produira généralement une synchronisation inutilisable.

1. Obtenez la vidéo ou l’audio d’origine et comparez-les avec la transcription DOC.
2. Utilisez la fonctionnalité de transcription basée sur la reconnaissance vocale ou Whisper de Subtitle Edit, lorsqu’elle est disponible, afin de générer des sous-titres synchronisés à partir du média. D’autres outils de transcription de bureau réputés peuvent effectuer la même tâche.
3. Remplacez les erreurs de reconnaissance par le texte du DOC, puis vérifiez les noms, la ponctuation, les changements d’intervenant, les limites des sous-titres et la synchronisation avec le média.
4. Enregistrez les sous-titres corrigés au format UTF-8 .srt.

Des services en ligne tels que CloudConvert ou Zamzar peuvent convertir un DOC en TXT comme étape intermédiaire, mais cela ne fait qu’extraire le texte et ne crée pas les minutages manquants. Les services de sous-titrage en ligne qui acceptent une vidéo ou un fichier audio peuvent générer des sous-titres minutés, mais l’importation d’un DOC seul ne permet normalement pas de produire un fichier SRT correctement minuté. N’utilisez pas un service qui prétend déduire le minutage exact à partir d’un document non minuté uniquement.

Vérifications de qualité et de compatibilité

• SRT ne conserve pas les polices, couleurs, images, tableaux, mises en page, commentaires ni modifications suivies du DOC. Les retours à la ligne du texte peuvent être conservés lors de la conversion en TXT, mais doivent être vérifiés dans l’éditeur de sous-titres.
• Utilisez UTF-8 pour les caractères accentués et les scripts non latins. Si les caractères apparaissent corrompus, rouvrez le fichier TXT ou SRT avec l’encodage correct et enregistrez-le à nouveau au format UTF-8.
• Conservez les sous-titres dans l’ordre chronologique et évitez les chevauchements, sauf si l’application cible les prend explicitement en charge. Vérifiez la synchronisation en regardant la vidéo complète, et pas uniquement en inspectant les timecodes.
• Divisez les dialogues longs en sous-titres lisibles, normalement deux lignes au maximum par sous-titre. Les limites de caractères, les durées minimales et les exigences relatives à la vitesse de lecture varient selon le diffuseur, la plateforme et la langue.
• Certains lecteurs exigent que le sous-titre et la vidéo partagent le même nom de fichier de base et le même dossier, par exemple video.mp4 et video.srt. D’autres plateformes permettent aux utilisateurs de téléverser le fichier SRT séparément.