Convertir DOCX en SRT

Les éditeurs vidéo, les lecteurs multimédias et les plateformes de sous-titrage peuvent exiger des sous-titres au format SRT, tandis que les scripts et les transcriptions sont généralement fournis sous forme de fichiers DOCX. Comme un fichier DOCX normal contient du texte, mais aucune donnée de synchronisation, la création de sous-titres utilisables nécessite d’extraire le texte et d’attribuer des timecodes.

Ce qu’est le format DOCX

DOCX est le format de document basé sur XML de Microsoft Word, pris en charge par Word, LibreOffice Writer, Apple Pages et Google Docs. Il s’agit d’un package basé sur ZIP pouvant contenir des paragraphes, des styles, des tableaux, des images, des commentaires, des en-têtes, des pieds de page et des tracked changes. Les scripts, les transcriptions d’interviews, les comptes rendus de réunions et les sous-titres préparés sont souvent distribués au format DOCX.

Les sauts de paragraphe, le texte en gras, les noms des intervenants et la mise en page ne deviennent pas automatiquement des entrées de sous-titres. À moins que le document ne contienne des horodatages cohérents, il ne peut pas fournir la synchronisation à lui seul.

Ce qu’est le format SRT

SRT, ou SubRip Subtitle, est un format plain-text pris en charge par la plupart des lecteurs multimédias, des éditeurs vidéo et des outils de sous-titrage. Chaque entrée contient un numéro séquentiel, une heure de début et une heure de fin, ainsi qu’une ou plusieurs lignes :

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00:00:02,000 --> 00:00:05,500
Welcome to the presentation.

SRT est léger, modifiable, indépendant de la vidéo et largement compatible. Il ne stocke que le texte et les informations de timing de base ; les polices, couleurs, images, commentaires, tracked changes, tableaux et mises en page complexes de DOCX sont supprimés.

Comment effectuer la conversion

Lorsque le DOCX est une transcription sans timecodes

1. Ouvrez le fichier dans Word, LibreOffice Writer ou Google Docs. Supprimez les en-têtes, pieds de page, numéros de page, commentaires, marques de révision et textes non prononcés.
2. Placez chaque intervention d’un locuteur ou chaque unité logique de sous-titrage dans son propre paragraphe. Divisez les longues interventions en entrées plus courtes ; deux lignes par entrée constituent un maximum pratique, bien que la limite correcte dépende de la plateforme cible et de la langue.
3. Exportez le texte nettoyé via File → Save As → Plain Text (.txt). Sélectionnez UTF-8 lorsque Word affiche sa boîte de dialogue d’encodage. LibreOffice propose la même option plain-text dans File → Save As.
4. Ouvrez la vidéo dans Subtitle Edit, un éditeur de sous-titres gratuit pour Windows, et importez le fichier TXT à l’aide de sa fonction d’importation plain-text. Ouvrez la vidéo via Video → Open video file.
5. Définissez l’heure de début et l’heure de fin de chaque entrée en vous basant sur l’aperçu vidéo ou la waveform. Vérifiez la vitesse de lecture, les sauts de ligne, les noms des locuteurs et la synchronisation.
6. Enregistrez via File → Save as et sélectionnez SubRip (*.srt). Vérifiez que le fichier de sortie est enregistré en UTF-8.

Subtitle Edit convient au timing manuel d’une transcription, car il propose l’importation de texte, l’édition de waveform, des outils de gestion des sauts de ligne, des paramètres d’encodage et la validation des sous-titres. Aegisub est une alternative multiplateforme offrant des contrôles détaillés du timing et du style, mais il est moins axé sur l’importation d’une transcription simple.

Si la source audio ou vidéo est disponible, un outil de reconnaissance automatique de la parole tel que Whisper peut créer directement des sous-titres avec timecodes à partir du média. Considérez le résultat comme un brouillon : les erreurs de reconnaissance, les changements de locuteur, la ponctuation, les sauts de ligne et le timing doivent encore être vérifiés. Une transcription DOCX ne peut pas, à elle seule, fournir à Whisper les horodatages manquants.

Lorsque le DOCX contient déjà des timecodes

Normalisez les horodatages selon la syntaxe SRT, par exemple 00:01:12,000 --> 00:01:16,000. Remplacez les points par des virgules dans la partie correspondant aux millisecondes, supprimez les crochets et les métadonnées des locuteurs si nécessaire, et vérifiez que chaque entrée comporte un numéro, une heure de début, une heure de fin et du texte. Subtitle Edit peut importer ou modifier le texte normalisé et valider le fichier obtenu. Un script ne convient que lorsque chaque paragraphe suit un modèle strict et prévisible ; les heures de fin manquantes et les noms de locuteurs incohérents nécessitent une correction manuelle.

Utilisation d’un service en ligne

CloudConvert et Zamzar peuvent convertir DOCX en TXT lorsque aucun logiciel de bureau n’est disponible. Utilisez le texte UTF-8 téléchargé dans Subtitle Edit pour créer et synchroniser le SRT ; un convertisseur de fichiers cloud ordinaire ne peut généralement pas déduire la synchronisation à partir d’une transcription. Pour les interviews confidentielles, les documents juridiques, les données personnelles ou les médias non publiés, vérifiez les conditions relatives à l’envoi, à la conservation, à la suppression et à la réutilisation avant de transmettre le DOCX à un service en ligne.

Contrôles de qualité et de compatibilité

• Le timing ne peut pas être récupéré à partir d’une mise en forme ordinaire. Utilisez la vidéo source, la waveform audio, des timecodes fiables ou le résultat d’un outil de reconnaissance automatique de la parole.
• Utilisez UTF-8 pour préserver les caractères accentués et les écritures non latines. Un texte illisible indique généralement un problème d’encodage plutôt qu’un problème de timing des sous-titres.
• SRT utilise normalement des virgules pour les millisecondes, comme dans 00:00:04,250 ; les formats utilisant des points ne sont pas interchangeables sans conversion.
• Vérifiez que les numéros des entrées sont séquentiels, que les heures de début précèdent les heures de fin et que les entrées qui se chevauchent sont intentionnelles et prises en charge par l’application cible.
• Vérifiez le nombre de caractères par ligne, le nombre de caractères par seconde, la durée minimale d’affichage et la durée maximale d’affichage selon les exigences de la plateforme de destination. Subtitle Edit peut signaler une vitesse de lecture excessive, les chevauchements et les horodatages mal formés.
• Les tableaux, colonnes, zones de texte flottantes et tracked changes de DOCX peuvent être extraits dans le mauvais ordre. Inspectez le fichier TXT intermédiaire avant de procéder au timing ou à l’importation.