Convertir DOCX en PUB

Une imprimerie, un collègue ou un modèle existant peut exiger un fichier Microsoft Publisher modifiable pour une brochure, une newsletter, une feuille d’étiquettes ou un publipostage. Un document Word peut fournir le contenu, mais sa mise en page fluide doit généralement être recréée sous la forme d’une publication fixe dans Publisher.

Qu’est-ce que le format DOCX ?

DOCX est le format de traitement de texte Office Open XML utilisé nativement par Microsoft Word et pris en charge pour l’importation ou l’exportation par des applications telles que LibreOffice Writer et Google Docs. Il stocke le texte, les styles, les tableaux, les images, les en-têtes, les commentaires, les champs et les données de révision dans un package XML basé sur ZIP.

DOCX est principalement conçu pour les documents à mise en page dynamique tels que les lettres, les rapports, les propositions et les manuscrits. Sa mise en page peut changer lorsque les polices, les paramètres de l’imprimante, les marges, le format du papier ou l’application de modification changent.

Qu’est-ce que le format PUB ?

PUB est le format de travail natif propriétaire de Microsoft Publisher, une application de publication assistée par ordinateur pour Windows. Un fichier PUB stocke des éléments de page à position fixe tels que les zones de texte, les repères, les pages maîtres, les graphiques insérés et les paramètres de mise en page propres à la publication.

PUB est utile lorsque le destinataire doit continuer à modifier une mise en page Publisher. Il constitue un mauvais format d’échange ou d’archivage, car sa prise en charge en dehors de Microsoft Publisher est limitée ; envoyez un PDF pour l’affichage ou l’impression et conservez le DOCX d’origine ainsi que les images sources pour une éventuelle recréation ultérieure.

La fin de prise en charge de Microsoft Publisher est prévue pour octobre 2026. Un fichier PUB peut rester utilisable dans les copies installées de Publisher, mais il ne devrait pas être la seule version conservée d’une publication.

Créer un fichier PUB modifiable

Microsoft Publisher est l’option de bureau la plus fiable, car il crée le format PUB natif. Il s’agit généralement d’une recréation de la mise en page plutôt que d’une conversion de fichier sans perte.

1. Dans Word, acceptez ou rejetez les modifications suivies, supprimez les commentaires, mettez à jour les champs et enregistrez une copie propre de la source sous source.docx. Rassemblez séparément les images d’origine lorsque cela est possible.
2. Dans Publisher, créez une publication vierge ou choisissez un modèle correspondant au format de papier final, à l’orientation, au type de pliage et au nombre de pages. Définissez les marges, les colonnes et les repères de panneaux avant de placer le contenu.
3. Créez les zones de texte requises, puis utilisez Insert → Insert File pour insérer le texte du document Word. Si cette commande n’est pas disponible ou si l’importation donne de mauvais résultats, collez le texte dans les zones de texte Publisher par sections et réappliquez manuellement les styles.
4. Insérez les images à partir de leurs fichiers d’origine au lieu de dépendre des objets Word importés. Recréez les tableaux, les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages et les mises en forme complexes dans Publisher.
5. Vérifiez les débordements de texte, les sauts de ligne, les sauts de page, les substitutions de polices, le recadrage des images et l’ordre des panneaux. Installez les mêmes polices que celles utilisées dans le document Word avant l’importation, lorsque les licences le permettent.
6. Enregistrez la source modifiable avec File → Save As sous publication.pub. Exportez une copie destinée à la diffusion ou à l’impression via File → Export → Create PDF/XPS Document.

Pour l’impression commerciale, confirmez le fond perdu, le format de coupe, la résolution des images, les exigences colorimétriques et les paramètres PDF auprès de l’imprimeur. La plupart des imprimeurs devraient recevoir un PDF plutôt qu’un fichier PUB, sauf s’ils demandent précisément la source Publisher.

Options de conversion en ligne

Des services tels que Zamzar peuvent proposer une sortie DOCX-to-PUB, mais le résultat doit être ouvert et vérifié dans Publisher avant utilisation. Utilisez la conversion en ligne uniquement pour les fichiers simples et non confidentiels : évitez de téléverser des contrats, des données personnelles, des listes de diffusion ou des documents clients non publiés, sauf si les conditions de conservation et de confidentialité du fournisseur sont acceptables.

On ne peut pas s’attendre à ce que les convertisseurs en ligne reproduisent fidèlement la structure de page propre à Publisher, les polices, les objets flottants Word ou les paramètres d’impression. Ils sont surtout utiles pour créer un fichier de départ lorsque Publisher est disponible pour effectuer les corrections, et non comme flux de production final.

Limites de qualité et de compatibilité

Word et Publisher utilisent des modèles de mise en page différents. Word fait s’écouler le contenu dans un document ; Publisher positionne des objets indépendants sur les pages d’une publication. Le texte peut être redistribué lorsque les dimensions de la page, les polices disponibles, l’interligne, la césure ou les dimensions des zones de texte diffèrent.

Prévoyez un travail manuel pour SmartArt, les graphiques, les images flottantes, les tableaux complexes, les notes de bas de page, les notes de fin, les macros, les objets Excel incorporés, les champs, les commentaires et les modifications suivies. Convertissez les éléments SmartArt ou les graphiques dont l’apparence est essentielle en image haute résolution ou en PDF avant de les insérer, tout en conservant le fichier source modifiable.

Un destinataire qui ne possède pas Publisher ne peut pas modifier un fichier PUB de manière fiable. Fournissez un PDF pour l’affichage et l’impression fixes, un DOCX pour les modifications de traitement de texte et le fichier PUB uniquement lorsqu’une modification dans Publisher est explicitement requise.