Convertisseur en ligne gratuit de NUMBERS en QIF

Les applications de comptabilité telles que Quicken et certains outils de finances personnelles nécessitent des fichiers de transactions QIF, tandis que Apple Numbers stocke les données sources dans son propre format de feuille de calcul. Convertir le fichier est utile lorsque les enregistrements de transactions doivent être importés dans un logiciel qui ne peut pas lire les fichiers .numbers.

Qu’est-ce que le format NUMBERS ?

.numbers est le format natif de feuille de calcul d’Apple Numbers. Numbers le crée sur macOS, iPhone et iPad pour les budgets, les relevés de comptes, les rapports de dépenses, les factures et autres tableaux contenant des dates, des bénéficiaires, des catégories, des montants, des formules et une mise en forme.

Un fichier NUMBERS peut contenir plusieurs feuilles et tableaux, notamment des formules et des éléments de présentation qui n’ont pas leur place dans un fichier d’échange de transactions. Sur certains systèmes, il se comporte comme un document conditionné plutôt que comme un simple tableau texte. Les logiciels de comptabilité ne peuvent donc généralement pas l’importer directement.

Qu’est-ce que le format QIF ?

QIF, ou Quicken Interchange Format, est un format en texte brut destiné au transfert de transactions financières entre des logiciels de comptabilité et de finances personnelles. Les enregistrements utilisent des lignes balisées telles que D pour la date, T pour le montant, P pour le bénéficiaire, M pour le mémo et L pour la catégorie ou le compte de transfert ; chaque transaction se termine par ^.

QIF est utile lorsque le programme de destination prend en charge les importations héritées de Quicken, mais n’accepte pas les feuilles de calcul. Il conserve les données orientées transactions dans un fichier compact et portable, mais n’est pas conçu pour conserver les formules de feuille de calcul, le style des cellules, les graphiques ou les mises en page de tableaux arbitraires.

Comment convertir NUMBERS en QIF

Utiliser le convertisseur en ligne

1. Ouvrez le convertisseur NUMBERS vers QIF sur 101convert.com. Le service peut être utilisé gratuitement, sans installer de logiciel de bureau.
2. Sélectionnez le fichier .numbers sur votre appareil et démarrez la conversion.
3. Téléchargez le fichier .qif obtenu une fois le traitement terminé.
4. Dans l’application de comptabilité, choisissez sa commande d’importation QIF, sélectionnez le type de compte approprié et importez le fichier téléchargé.
5. Vérifiez les dates, les montants, les bénéficiaires, les catégories et les soldes des comptes avant d’accepter les transactions importées.

Exporter d’abord au format CSV si nécessaire

Si le convertisseur n’identifie pas le tableau requis dans le document NUMBERS, ouvrez le fichier dans Numbers et utilisez File → Export To → CSV. Sélectionnez la feuille ou le tableau contenant les transactions, puis envoyez le fichier .csv obtenu à un convertisseur prenant en charge la conversion de CSV vers QIF.

Avant l’exportation, organisez le tableau avec une transaction par ligne et des colonnes clairement définies pour la date, le bénéficiaire, le montant, le mémo, la catégorie et le compte. Supprimez les lignes de sous-total, les en-têtes vides, les cellules fusionnées et les erreurs de formule. L’exportation CSV peut nécessiter de mapper manuellement les colonnes de date et de montant, car CSV ne possède aucun schéma comptable standard.

Limites de qualité et de compatibilité

La conversion ne peut pas conserver de manière fiable plusieurs tableaux Numbers, les formules, la mise en forme, les graphiques, les pièces jointes ou les valeurs calculées sous forme de transactions QIF. Exportez les résultats calculés plutôt que les formules et sélectionnez uniquement le tableau des transactions.

Vérifiez la convention de date QIF utilisée par le programme de destination, car les implémentations QIF peuvent interpréter différemment les années à deux chiffres, l’ordre jour-mois et l’ordre mois-jour. Confirmez que les montants négatifs représentent des retraits et que les montants positifs représentent des dépôts, conformément à l’application cible.

La prise en charge des catégories, des transferts, des ventilations, du statut rapproché, des transactions d’investissement, des devises et des types de comptes varie selon les importateurs QIF. QIF peut nécessiter des fichiers distincts pour les comptes courants, les cartes de crédit, les comptes espèces, les comptes d’investissement ou les comptes de passif. Comparez les soldes d’ouverture et de clôture importés avec le relevé Numbers d’origine et supprimez les éventuelles transactions en double avant d’enregistrer les modifications.