Convertir QBA en QBM

Comprendre les formats de fichiers QBA et QBM

QBA files sont des Fichiers de travail de la copie comptable QuickBooks Accountant. Ces fichiers sont utilisés par les comptables pour apporter des modifications au fichier de la société du client sans affecter les données originales. Le format QBA permet aux comptables de travailler sur le fichier et d'importer ensuite leurs modifications dans le fichier de la société du client.

QBM files sont des Fichiers de société portable QuickBooks. Ce sont des versions compressées d’un fichier de société QuickBooks, conçues pour un transfert et une sauvegarde faciles. Les fichiers QBM contiennent toutes les données financières essentielles mais sont beaucoup plus petits que le fichier de société complet (QBW).

Pourquoi convertir QBA en QBM ?

Convertir un fichier QBA en un fichier QBM n’est pas un flux de travail standard dans QuickBooks, car les fichiers QBA sont destinés à la collaboration avec les comptables, tandis que les fichiers QBM sont destinés à la sauvegarde et au transfert. Cependant, si vous devez créer une version portable de votre copie de comptable après que des modifications ont été apportées, vous devez d’abord convertir le fichier QBA en un fichier de société régulier (QBW), puis l’exporter en tant que fichier QBM.

Comment convertir QBA en QBM

1. Ouvrir le fichier QBA dans QuickBooks Accountant Edition.
2. Après avoir effectué les modifications nécessaires, Fichier → Copie du comptable → Exporter les modifications du comptable pour renvoyer les modifications au client.
3. Une fois que le client a importé les modifications, il disposera d’un fichier QBW mis à jour.
4. Pour créer un fichier QBM, ouvrir le fichier QBW mis à jour dans QuickBooks.
5. Aller à Fichier → Créer une copie... et sélectionner Fichier de société portable (QBM).
6. Enregistrer le fichier QBM à l’emplacement souhaité.

Meilleur logiciel pour la conversion QBA en QBM

Le meilleur et le plus fiable logiciel pour ce processus est Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Aucun outil tiers n’est recommandé, car QuickBooks gère ses formats propriétaires de manière sécurisée et précise.

Notes importantes

• La conversion directe de QBA en QBM n’est pas possible ; vous devez d’abord revenir à un fichier QBW.
• Faire toujours une sauvegarde de vos données avant toute conversion de fichiers.
• Assurez-vous que vous et votre client utilisez des versions compatibles de QuickBooks.