Convertir T18 en PDF

Une déclaration de revenus H&R Block de 2018 peut devoir être partagée avec un comptable, imprimée, soumise sous forme de document ou conservée à des fins d’archivage. La convertir en PDF crée une copie fixe et consultable, mais ne préserve ni les données modifiables ni les fonctions de calcul de la déclaration.

Qu’est-ce que le format T18 ?

.t18 est l’extension de fichier généralement utilisée par H&R Block Tax Software pour une déclaration de revenus de 2018. Elle contient les données de la déclaration, les formulaires et les valeurs calculées au format propriétaire de H&R Block. Les convertisseurs de fichiers génériques et les logiciels fiscaux sans lien avec ce format ne peuvent donc généralement pas l’ouvrir. Le fichier est principalement utilisé par les personnes qui ont préparé ou conservé une déclaration de 2018 dans l’application de bureau H&R Block.

Qu’est-ce que le format PDF ?

PDF est un format de document paginé qui préserve l’apparence imprimée des formulaires sur différents systèmes d’exploitation. Il convient à l’impression, à l’envoi par e-mail, au téléversement lorsque le format PDF est accepté et à l’archivage. Un PDF est une copie rendue : il ne conserve pas les champs modifiables du fichier .t18, les calculs fiscaux, le processus de modification ni les données de déclaration électronique.

Comment convertir un fichier T18

Avec H&R Block Tax Software

1. Installez l’édition de bureau 2018 de H&R Block Tax Software, si elle est disponible, et utilisez la même famille de produits que celle ayant créé la déclaration. Une édition correspondant à une année fiscale plus récente peut ne pas ouvrir un ancien fichier .t18.
2. Ouvrez le programme, choisissez Open an Existing Return ou la commande équivalente, puis sélectionnez le fichier .t18. Si la déclaration est stockée sur un support amovible ou dans un dossier de sauvegarde, copiez-la d’abord sur un disque local.
3. Ouvrez le processus d’impression via File → Print ou File → Print Return. Certaines éditions proposent File → Save as PDF ou File → Export → PDF ; utilisez cette option lorsqu’elle est disponible.
4. Sélectionnez la copie complète destinée au contribuable ou à la déclaration, y compris les annexes fédérales et les formulaires d’État requis pour l’utilisation prévue. Ne sélectionnez pas uniquement les feuilles de calcul, sauf si c’est précisément ce dont vous avez besoin.
5. Si vous utilisez le processus d’impression, sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows ou Save as PDF dans la boîte de dialogue d’impression de macOS. Choisissez un emplacement et enregistrez le fichier.
6. Ouvrez le PDF obtenu et vérifiez le nombre de pages, leur ordre, leur lisibilité, les sections fédérale et d’État, les annexes ainsi que les signatures ou instructions de déclaration requises.

Si le logiciel propose des paramètres de format papier, de mise à l’échelle ou de plage de pages, utilisez le format papier prévu pour la déclaration et évitez les options telles que « fit multiple pages per sheet ». Un PDF créé par impression préserve normalement la mise en page du formulaire, mais peut exclure les contrôles interactifs, les feuilles de calcul masquées, la logique de calcul et les métadonnées de déclaration électronique.

Si le logiciel de 2018 n’est pas disponible

Il n’existe généralement pas de convertisseur générique fiable capable d’interpréter directement une déclaration propriétaire .t18. Vérifiez d’abord l’ordinateur d’origine, les supports de sauvegarde ou une copie papier/PDF existante. Le support H&R Block pourra peut-être préciser si un programme d’installation hérité ou une option de récupération est encore disponible, mais la disponibilité et la compatibilité des logiciels actuels peuvent changer.

Ne téléversez pas une déclaration fiscale non chiffrée sur un site de conversion inconnu : elle peut contenir des numéros de sécurité sociale, des informations sur les revenus, des adresses et des coordonnées bancaires. Des services tels que Adobe Acrobat online et Smallpdf peuvent traiter un PDF déjà créé pour effectuer des opérations telles que la fusion ou la compression, mais il ne faut pas s’attendre à ce qu’ils ouvrent ou convertissent eux-mêmes le fichier propriétaire .t18. N’utilisez un service en ligne que pour le PDF obtenu, lorsque ses conditions de confidentialité et les exigences du destinataire le permettent.

Compatibilité et conservation des documents

Conservez le fichier original .t18 séparément du PDF si vous devez éventuellement modifier la déclaration, examiner les calculs ou transférer les données ultérieurement. Un PDF peut être acceptable pour la consultation ou l’archivage sans l’être pour la déclaration électronique ; respectez le type de copie exigé par l’administration fiscale, le prêteur, le comptable ou tout autre destinataire. Si la déclaration s’ouvre avec des formulaires manquants, des données corrompues ou une erreur d’activation, ne vous fiez pas au PDF tant que la déclaration originale n’a pas été vérifiée dans l’application 2018 appropriée.