Convertir TAX2018 en PDF

Un préparateur fiscal peut avoir besoin d’une copie lisible d’une déclaration de 2018 pour l’imprimer, la partager avec un comptable, la soumettre à un organisme qui accepte les fichiers papier ou PDF, ou la conserver dans ses archives à long terme. TurboTax doit normalement créer le PDF, car les convertisseurs génériques ne peuvent pas interpréter les données TAX2018.

Qu’est-ce que le format TAX2018 ?

.tax2018 est le format de fichier propriétaire de TurboTax Desktop pour les déclarations fiscales fédérales et d’État américaines de l’année fiscale 2018. Il stocke des données structurées de la déclaration, telles que les informations sur le contribuable, les réponses à l’entretien, les calculs et les formulaires sélectionnés ; il ne s’agit pas d’un ensemble de pages imprimables.

TurboTax Desktop pour l’année fiscale 2018, sous Windows ou macOS, est l’application appropriée pour ouvrir le fichier. Une édition actuelle de TurboTax peut ne pas ouvrir une déclaration de 2018, et TurboTax Online n’ouvre généralement pas les fichiers locaux .tax2018. Ne renommez pas l’extension, ne modifiez pas le fichier dans un éditeur de texte et ne le téléversez pas vers un convertisseur générique.

Qu’est-ce que le format PDF ?

Le PDF conserve une représentation prête à imprimer de la déclaration sur différents systèmes d’exploitation et appareils. Il convient à la vérification, à l’impression, au partage et à la conservation d’un dossier fiscal fixe, sans distribuer les données TurboTax modifiables.

Une exportation PDF peut contenir uniquement les formulaires sélectionnés pour l’impression, ou inclure la copie destinée au dépôt, les feuilles de calcul, les calculs et les formulaires d’État. Les feuilles de calcul peuvent contenir des informations sensibles et peuvent porter la mention Do not file ; un PDF ne constitue pas automatiquement une déclaration fiscale électronique valide ni un substitut à la transmission électronique lorsqu’une autorité exige un dépôt électronique.

Comment convertir TAX2018 en PDF

1. Créez une copie de sauvegarde du fichier .tax2018 d’origine. Conservez-le inchangé, car le PDF ne préservera pas la structure d’entretien modifiable de TurboTax.
2. Installez et ouvrez l’application officielle TurboTax Desktop 2018 correspondant à l’année fiscale du fichier. Si l’ancien programme d’installation n’est plus disponible, consultez les pages officielles d’assistance ou de téléchargement d’Intuit pour les années précédentes, ou demandez au préparateur qui a créé la déclaration de produire le PDF. Évitez les programmes d’installation non officiels.
3. Choisissez File → Open Tax Return et sélectionnez le fichier .tax2018. Si la déclaration est protégée par un mot de passe, saisissez-le. Ne mettez pas à jour et ne modifiez pas la déclaration, sauf si cela est nécessaire.
4. Choisissez File → Print. Sélectionnez la copie destinée au dépôt, la copie du client ou tous les formulaires et feuilles de calcul. Incluez la déclaration d’État et les annexes concernées ; choisissez l’ensemble de formulaires de dépôt le plus court uniquement lorsqu’un destinataire le demande expressément.
5. Dans la boîte de dialogue d’impression du système d’exploitation, sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows, ou choisissez PDF → Save as PDF sous macOS. Définissez l’emplacement de destination et enregistrez le fichier avec un nom se terminant par .pdf.
6. Ouvrez le PDF et vérifiez le nombre de pages, la lisibilité, l’ordre des pages, les formulaires d’État, les annexes, les zones de signature et toute page exigée par le destinataire. Conservez séparément le fichier TAX2018 d’origine.

Convertisseurs en ligne et limites de compatibilité

Il n’existe généralement aucun service générique en ligne réputé capable de convertir directement les données propriétaires TAX2018 en PDF. Les services tels que les outils en ligne d’Adobe Acrobat et autres convertisseurs PDF peuvent manipuler un PDF existant, mais ils ne peuvent pas interpréter de manière fiable une déclaration TurboTax. Le téléversement d’un fichier fiscal vers un service non vérifié expose également les noms, adresses, numéros de sécurité sociale, revenus et informations bancaires.

Si TurboTax ne peut pas ouvrir le fichier, vérifiez qu’il s’agit bien du fichier d’origine complet et non d’un fragment de sauvegarde, puis utilisez l’édition de bureau 2018 correspondante. Si la déclaration s’ouvre mais que le résultat est incomplet, modifiez la sélection d’impression de TurboTax au lieu de convertir à nouveau le fichier. Avant de transmettre le PDF, utilisez un mode de transmission chiffré ou un PDF protégé par mot de passe lorsque cette option est prise en charge, et vérifiez si le destinataire a besoin d’une copie destinée au dépôt ou des feuilles de calcul plus détaillées.