Convertir FMP12 en XLSX

Les bases de données FMP12 sont converties lorsque les enregistrements doivent être ouverts dans Microsoft Excel, partagés avec des personnes qui n’utilisent pas FileMaker ou chargés dans un système de rapports basé sur des feuilles de calcul. L’exportation crée des données de feuille de calcul, et non une version XLSX complète de la base de données FileMaker.

Qu’est-ce que le format FMP12 ?

.fmp12 est le format de base de données natif introduit par FileMaker Pro 12 et utilisé par les versions ultérieures de FileMaker Pro. Un fichier FMP12 peut contenir des tables, des rubriques, des liens, des modèles, des scripts, des calculs, des listes de valeurs, des comptes, des autorisations et des rubriques Conteneur contenant des images ou des documents.

Ouvrez le fichier avec FileMaker Pro ou une version compatible de Claris FileMaker. Un fichier chiffré, protégé par mot de passe, endommagé ou hébergé par FileMaker Server nécessite un accès valide et peut devoir être exporté depuis la base de données hébergée plutôt que depuis une copie locale.

Qu’est-ce que le format XLSX ?

.xlsx est le format de classeur Excel basé sur XML pris en charge par Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers et de nombreux systèmes d’importation de données. Il stocke des feuilles de calcul, des cellules, des formules, des mises en forme, des tables et des métadonnées de feuille de calcul dans un package compressé.

XLSX prend en charge jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes par feuille de calcul, contre 65 536 lignes et 256 colonnes dans l’ancien format .xls. Il convient au tri, au filtrage, aux tableaux croisés dynamiques, aux rapports et à l’échange d’un ou plusieurs ensembles d’enregistrements exportés.

Comment exporter FMP12 vers XLSX

1. Effectuez une sauvegarde ou travaillez à partir d’une copie de la base de données.
2. Ouvrez le fichier dans FileMaker Pro et sélectionnez la table et le modèle contenant les enregistrements et les rubriques à exporter.
3. Recherchez les enregistrements requis. FileMaker exporte normalement l’ensemble trouvé actuel. Effectuez donc d’abord une recherche lorsque l’exportation doit contenir uniquement certains enregistrements.
4. Choisissez File → Export Records.
5. Saisissez un nom de fichier, sélectionnez Excel Workbooks (.xlsx) ou l’option de classeur Excel 2007–2013 équivalente, puis continuez.
6. Dans la boîte de dialogue d’ordre des rubriques, ajoutez les rubriques requises et définissez l’ordre de leurs colonnes. Activez l’option permettant d’utiliser les noms de rubriques comme en-têtes de colonne lorsque cela est approprié.
7. Terminez l’exportation, puis ouvrez le fichier .xlsx obtenu dans Excel ou dans une autre application de feuille de calcul compatible.

FileMaker Pro 12 peut exporter directement au format XLSX. Pour les exportations récurrentes, créez un script avec l’étape Export Records, définissez le chemin de sortie et l’ordre des rubriques, puis définissez l’ensemble trouvé avant de l’exécuter.

Convertisseurs en ligne et alternatives

Les services génériques de conversion en ligne ne constituent pas un choix fiable pour FMP12. Un fichier FMP12 est une base de données propriétaire plutôt qu’une feuille de calcul classique, et les services qui ne prennent pas explicitement en charge FileMaker peuvent ne pas réussir à lire ses tables ou n’exposer que des données incomplètes. Le téléversement du fichier peut également divulguer des enregistrements de la base de données, le contenu des rubriques Conteneur et des métadonnées liées aux comptes.

Utilisez FileMaker Pro pour la conversion. Si FileMaker n’est pas disponible, demandez au propriétaire de la base de données d’exporter la table ou l’ensemble trouvé requis au format XLSX ou CSV. Ne renommez pas .fmp12 en .xlsx : modifier l’extension ne modifie pas le format du fichier.

Limitations de qualité et de compatibilité

• L’exportation crée une feuille de calcul plate. Elle ne recrée pas les liens FileMaker, les modèles, les scripts, les comptes, les autorisations, les listes de valeurs, les portails, les définitions de tables ni le comportement de la base de données.
• Les calculs FileMaker et les rubriques récapitulatives sont exportés sous forme de valeurs évaluées, et non sous forme de logique de calcul FileMaker. Recréez les formules ou les récapitulatifs dans Excel si le classeur doit être mis à jour indépendamment.
• L’exportation d’une table parente ne produit pas automatiquement des feuilles de calcul distinctes pour les tables liées ou les enregistrements de portail. Exportez délibérément chaque table ou lien requis.
• Vérifiez les dates, les heures, les horodatages, les formats numériques, les sauts de ligne, l’encodage des caractères et les valeurs vides après l’exportation. Excel peut réinterpréter les codes postaux, les numéros de compte, les identifiants commençant par des zéros et les longues chaînes numériques.
• Les rubriques Conteneur nécessitent une vérification distincte. Selon la rubrique et les paramètres d’exportation, le classeur peut contenir une référence, une représentation textuelle ou aucun fichier incorporé exploitable ; exportez séparément le contenu des rubriques Conteneur lorsque la conservation des images ou documents d’origine est importante.
• Vérifiez le nombre d’enregistrements trouvés, l’ordre des rubriques, les en-têtes de colonne et les valeurs représentatives avant de distribuer le classeur.