Convertisseur en ligne gratuit de RIS en CSV

Les gestionnaires de références et les bases de données de citations exportent souvent les enregistrements au format RIS, tandis que les feuilles de calcul, les bases de données et les outils d’analyse acceptent généralement le format CSV. La conversion du fichier permet de transformer chaque citation en une ligne de feuille de calcul pouvant être modifiée, importée ou archivée.

Qu’est-ce que le format RIS ?

RIS est un format d’échange en texte brut pour les références bibliographiques, nommé d’après Research Information Systems. Les gestionnaires de références, les bases de données universitaires, les catalogues de bibliothèques et des services tels que Zotero, EndNote, RefWorks, Mendeley, ProQuest, EBSCOhost et Web of Science l’utilisent pour échanger des citations.

Chaque champ RIS commence par une balise de deux caractères, normalement suivie de deux espaces, d’un trait d’union, d’un espace et de la valeur. Par exemple, TY - JOUR identifie le type de référence, AU - contient un auteur, TI - contient un titre, JO - ou J2 - peut contenir le titre d’une revue, et ER - marque la fin d’un enregistrement. Un fichier peut contenir plusieurs enregistrements, des auteurs ou des mots-clés répétés, des lignes de continuation et des balises propres à l’exportateur.

Qu’est-ce que le format CSV ?

CSV est un format de tableau en texte brut dans lequel les lignes représentent des enregistrements et les colonnes représentent des champs. Une ligne d’en-tête peut contenir Type, Title, Authors, Year, DOI, Abstract et URL. Les champs contenant des virgules, des guillemets ou des sauts de ligne doivent être placés entre guillemets conformément aux règles CSV.

Les fichiers CSV s’ouvrent dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, les systèmes de bases de données, les applications statistiques et les langages de programmation. Ils sont plus faciles à consulter et à modifier que les fichiers RIS, mais ne disposent d’aucun schéma universel pour les auteurs répétés, les mots-clés, les résumés multiligne, les styles de citation ou les relations entre les enregistrements.

Comment convertir un fichier RIS en CSV

Pour un seul fichier, utilisez le convertisseur RIS-to-CSV sur 101convert.com sans installer de logiciel :

1. Ouvrez le convertisseur RIS-to-CSV sur 101convert.com.
2. Sélectionnez le fichier .ris sur votre appareil.
3. Lancez la conversion et attendez que le fichier .csv soit généré.
4. Téléchargez le résultat et ouvrez-le dans Excel, LibreOffice Calc ou une autre application compatible avec CSV.

Vérifiez les noms de colonnes générés et la correspondance des champs avant d’importer le fichier ailleurs. Si la destination nécessite des colonnes particulières, renommez ou supprimez des colonnes après avoir vérifié que les données RIS requises ont été conservées.

Pour une conversion locale répétable, utilisez un analyseur compatible avec RIS plutôt que de diviser la source au niveau des virgules ou des traits d’union. Par exemple, le package Python rispy peut analyser les enregistrements avant que le module csv de la bibliothèque standard n’écrive les champs sélectionnés :

pip install rispy

import csv
import rispy

with open('references.ris', encoding='utf-8') as source:
    records = rispy.load(source)

fields = ['type_of_reference', 'title', 'authors', 'year',
          'secondary_title', 'doi', 'abstract']

with open('references.csv', 'w', newline='', encoding='utf-8-sig') as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields, extrasaction='ignore')
    writer.writeheader()
    for record in records:
        row = {field: record.get(field, '') for field in fields}
        if isinstance(row['authors'], list):
            row['authors'] = '; '.join(row['authors'])
        writer.writerow(row)

Les noms de clés de l’analyseur varient ; examinez donc un enregistrement analysé avant de choisir la liste fields. Ajoutez des clés telles que isbn, url, keywords ou notes lorsqu’elles existent dans la source et sont prises en charge par l’analyseur.

Limites de qualité et de compatibilité

RIS autorise les champs répétés, en particulier les auteurs et les mots-clés, tandis qu’une conversion CSV attribue normalement une cellule à chaque colonne. Un convertisseur peut joindre les valeurs répétées avec des points-virgules, créer des colonnes distinctes, sérialiser une liste ou ne conserver que la première valeur. Vérifiez ce comportement avant de charger le CSV dans une base de données ou un système bibliographique.

Les exportateurs RIS n’utilisent pas toutes les balises de manière cohérente. Les titres de revues peuvent apparaître sous JO, J2 ou un champ propre au fournisseur ; les dates peuvent ne contenir qu’une année ou une date complète ; et les résumés, URL, identifiants et notes peuvent être absents. Comparez les titres, les auteurs, les dates, les valeurs DOI, les résumés et les URL avec le fichier RIS original.

Utilisez UTF-8 lorsque les références contiennent des caractères accentués, des écritures non latines ou des symboles. Le paramètre utf-8-sig peut aider les anciens logiciels de feuilles de calcul Windows à reconnaître UTF-8. Si Excel place l’intégralité de l’enregistrement dans une seule colonne, importez-le via Data → From Text/CSV, sélectionnez la virgule comme séparateur et vérifiez que les champs entre guillemets restent intacts.