Convertir SBF en CSV

Une application de contacts peut nécessiter le format CSV lorsqu’elle ne peut pas importer directement une sauvegarde SBF. Le format CSV vous permet également de modifier les fiches de contacts dans un tableur et de les transférer entre différents systèmes de carnets d’adresses.

Qu’est-ce que le format SBF ?

Dans la catégorie des contacts et des carnets d’adresses, SBF est un conteneur propriétaire de sauvegarde de contacts ou de carnet d’adresses utilisé par une application ou un appareil particulier. L’extension .sbf n’identifie pas une spécification universelle unique : le programme qui a créé le fichier détermine la manière dont celui-ci peut être ouvert et exporté.

Un fichier SBF peut contenir des enregistrements binaires, des index de base de données, des métadonnées propres à l’application et des informations de sauvegarde. Un éditeur de texte ou un tableur ne peut normalement pas l’interpréter. Identifiez le programme ou l’appareil à l’origine du fichier à partir du dossier de sauvegarde, du nom de fichier, des propriétés du fichier ou de sa documentation avant de sélectionner un logiciel.

Qu’est-ce que le format CSV ?

Le format CSV stocke les fiches de contacts sous forme de lignes et de champs de texte séparés par des délimiteurs. Les champs courants incluent le nom, l’entreprise, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, la rue, la ville, la région, le code postal, la date d’anniversaire et les notes. Le délimiteur peut être une virgule, un point-virgule ou un autre caractère, selon l’application destinataire.

Les tableurs, les systèmes CRM, les outils de listes de diffusion et de nombreuses applications de carnets d’adresses peuvent lire les fichiers CSV. Ceux-ci sont faciles à consulter et à modifier, mais ne possèdent pas de noms de colonnes ni de schéma de contacts universels. Une exportation CSV peut ne pas conserver les photos, les groupes, les catégories, les libellés de plusieurs adresses, les champs personnalisés, les contacts associés ou les métadonnées de synchronisation.

Comment convertir le fichier

1. Déterminez quelle application ou quel appareil a créé le fichier SBF. Ne renommez pas contacts.sbf en contacts.csv : la modification de l’extension d’un nom de fichier ne convertit pas les données.
2. Faites une copie de la sauvegarde SBF. Installez le logiciel d’origine de gestion des contacts ou de sauvegarde du téléphone, de préférence la version qui a créé le fichier. Une version actuelle peut utiliser une structure de sauvegarde différente ou ne plus prendre en charge l’ancien format.
3. Ouvrez ou restaurez la sauvegarde à l’aide de la commande appropriée de l’application, telle que File → Open, Backup → Restore ou Contacts → Import. Si la restauration nécessite un appareil ou un compte, utilisez d’abord un appareil de test ou un compte séparé.
4. Une fois les contacts visibles, utilisez la fonction d’exportation de l’application, généralement File → Export → CSV, Contacts → Export ou Address book → Save as. Sélectionnez l’encodage UTF-8 et le délimiteur requis par le système destinataire.
5. Si l’application propose uniquement une exportation vCard, exportez d’abord vers .vcf, puis importez le fichier vCard dans un programme de carnet d’adresses pour ordinateur prenant en charge l’exportation CSV. Vérifiez que le programme intermédiaire associe correctement plusieurs numéros de téléphone, adresses et adresses e-mail.
6. Ouvrez le fichier CSV exporté dans LibreOffice Calc ou dans un autre tableur. Choisissez UTF-8 lorsque vous y êtes invité, importez les numéros de téléphone en tant que texte et vérifiez les virgules entre guillemets, les guillemets, les sauts de ligne intégrés, les caractères accentués et les zéros initiaux.
7. Importez le fichier CSV vérifié dans le carnet d’adresses de destination et associez chaque colonne à son champ de contact. Comparez le nombre d’enregistrements ainsi que plusieurs fiches avant de supprimer la sauvegarde SBF d’origine ou d’accepter la déduplication automatique.

Il n’existe pas de convertisseur de bureau polyvalent fiable pour toutes les variantes du format SBF. LibreOffice Calc peut modifier le fichier CSV obtenu, mais ne peut normalement pas décoder un conteneur SBF propriétaire. Les services en ligne réputés tels que Zamzar ou CloudConvert ne doivent être envisagés que si la liste actuelle des formats pris en charge indique explicitement la variante SBF exacte et que leurs conditions de confidentialité et de conservation des données sont acceptables ; ne téléversez pas une sauvegarde de carnet d’adresses contenant des données de contact privées sans vérifier ces conditions.

Limites de qualité et de compatibilité

L’exportation peut omettre les photos de contact, les groupes, les libellés de catégories, les dates d’anniversaire, les enregistrements associés, les libellés de type de téléphone, les champs personnalisés ou les informations de synchronisation. Certains programmes regroupent également plusieurs valeurs dans un seul champ ou suppriment les champs pour lesquels la destination CSV ne possède pas de colonne correspondante.

Utilisez UTF-8 pour les noms accentués et les écritures non latines. Conservez les numéros de téléphone sous forme de texte afin que des valeurs telles que 001-555-0123 conservent leurs zéros initiaux. Adaptez-vous au délimiteur, aux fins de ligne, aux noms de colonnes et aux règles de mise entre guillemets requis par l’application destinataire, car le format CSV ne définit pas ces détails de manière uniforme.