Convertir DWG en XLS

Un destinataire peut avoir besoin d’un classeur Excel ancien pour un planning, une vérification des quantités, un registre des actifs ou un système de gestion documentaire. Convertir un DWG en XLS signifie donc extraire les données du dessin dans des colonnes de feuille de calcul, et non transformer la géométrie CAD en dessin Excel modifiable.

Qu’est-ce que le format DWG ?

DWG est le format de dessin binaire natif associé à Autodesk AutoCAD et pris en charge par des applications CAD telles que BricsCAD, DraftSight et ZWCAD. Il peut stocker la géométrie, les calques, les blocs, le texte, les cotations, les présentations, les attributs de bloc et les métadonnées spécifiques aux objets utilisées dans les plans de construction, les cartes, les dessins de fabrication et les plans d’installation.

Un DWG n’est pas nécessairement un tableau. Les données de feuille de calcul utiles proviennent généralement des attributs de bloc, des propriétés d’objet, des données de calque, des coordonnées, des longueurs, des superficies ou des objets de tableau AutoCAD existants. Un dessin peut ne contenir aucune donnée structurée adaptée à l’extraction.

Qu’est-ce que le format XLS ?

XLS est le format de classeur binaire ancien utilisé par Microsoft Excel 97–2003. Il prend en charge les feuilles de calcul, les formules, la mise en forme et les graphiques, mais est limité à 65 536 lignes et 256 colonnes par feuille de calcul. XLS convient lorsqu’une ancienne application ou un processus client rejette .xlsx ; utilisez XLSX pour les résultats plus volumineux et les fonctionnalités Excel plus récentes lorsque le système destinataire l’autorise.

Comment extraire des données DWG vers XLS

Utilisation de l’extraction de données AutoCAD

1. Ouvrez le dessin dans une installation complète d’AutoCAD et exécutez DATAEXTRACTION.
2. Choisissez Create a new data extraction, enregistrez la définition d’extraction, puis sélectionnez le dessin actuel ou d’autres fichiers DWG.
3. Filtrez les types d’objets et les calques à inclure. Les choix courants sont les blocs, les références de bloc, les attributs, les polylignes, les cotations et les autres objets possédant des propriétés utiles.
4. Sélectionnez les champs requis, tels que le nom du bloc, les valeurs d’attribut, le calque, les coordonnées d’insertion, le type d’objet, la longueur, la superficie et la rotation. Utilisez l’option permettant de combiner les lignes identiques uniquement lorsque les enregistrements en double doivent être regroupés.
5. Prévisualisez le résultat et choisissez une sortie vers un fichier externe. Selon la version d’AutoCAD, l’assistant peut proposer XLSX, CSV ou d’autres formats ; ne supposez pas qu’une option XLS est disponible.
6. Si le résultat est au format CSV ou XLSX, ouvrez-le dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc et utilisez File → Save As pour sélectionner Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Ne renommez pas manuellement l’extension.

Si le dessin contient un véritable tableau AutoCAD, exécutez TABLEEXPORT pour écrire ses données de cellule dans un fichier CSV, puis ouvrez le fichier CSV et enregistrez-le au format XLS. Cette méthode préserve les valeurs du tableau plus directement que l’extraction d’objets de dessin sans rapport.

Utilisation d’autres logiciels CAD

BricsCAD et certaines autres applications CAD complètes proposent des commandes d’extraction de données, d’attributs de bloc ou d’exportation de tableaux. Leurs commandes et leurs formats de sortie varient selon l’édition. Exportez donc au format CSV lorsque la sortie XLS directe n’est pas disponible, puis convertissez localement le fichier CSV avec Excel ou LibreOffice Calc.

Les convertisseurs CAD en ligne produisent généralement des fichiers PDF, DXF, SVG, des images matricielles ou d’autres formats CAD ; ils ne mappent généralement pas les propriétés DWG vers des colonnes de feuille de calcul. Pour un processus en ligne en deux étapes, un service de feuilles de calcul réputé tel que CloudConvert peut convertir un fichier CSV déjà extrait en XLS si sa liste actuelle de formats prend en charge les deux formats, mais il ne peut pas remplacer l’extraction des données CAD. Ne téléversez pas de dessins confidentiels ni de données extraites, sauf si le service respecte les politiques de sécurité et de conservation requises.

Limites de qualité et de compatibilité

Le classeur contient les attributs et propriétés sélectionnés, et non un dessin CAD modifiable. La géométrie peut être réduite à des coordonnées, des longueurs, des superficies, des comptages ou des valeurs de boîte englobante. Le texte à l’intérieur des blocs, les paramètres des blocs dynamiques, les objets proxy, les données d’objet personnalisées, les blocs imbriqués et les objets fournis par les produits CAD verticaux peuvent nécessiter des tests distincts.

Vérifiez les unités du dessin avant d’exporter les coordonnées, les longueurs et les superficies. Les unités DWG peuvent être sans unité, métriques, impériales ou personnalisées, et une extraction ne rend pas automatiquement significatives des unités ambiguës.

Chargez les références externes requises avant l’extraction. Les objets des fichiers XREF non chargés ou manquants ne sont pas disponibles pour l’extraction, et les données d’un dessin référencé peuvent devoir être exportées séparément.

Après avoir créé le fichier XLS, vérifiez les limites de lignes et de colonnes, l’encodage des caractères, les dates, les formules, les séparateurs décimaux, la gestion des doublons et la précision numérique. Utilisez plutôt .xlsx lorsque le système destinataire l’accepte.