Convertir GDOC en DOCX

Un destinataire, un éditeur hors ligne ou un système de gestion documentaire peut nécessiter un fichier local .docx plutôt qu’un lien Google Docs. L’exportation du document crée une copie compatible avec Word qui peut être jointe, archivée et modifiée sans accès à Google Drive.

Qu’est-ce que le format GDOC ?

Un fichier .gdoc est généralement un petit raccourci Google Drive, et non un document contenant le texte, les images et la mise en forme d’origine. Il identifie un document Google Docs stocké dans le cloud, généralement au moyen d’une URL ou d’une référence de document.

Les utilisateurs de Google Docs et de Google Drive rencontrent des fichiers .gdoc lorsqu’ils téléchargent des documents Google sous forme de raccourcis, synchronisent le contenu de Drive avec Google Drive for desktop ou reçoivent un raccourci d’un autre utilisateur. Le document réel reste dans Google Drive et nécessite un compte disposant des autorisations appropriées.

Renommer document.gdoc en document.docx ne convertit pas le fichier. Word et les autres éditeurs de bureau ne peuvent pas traiter le raccourci comme un document de traitement de texte normal.

Qu’est-ce que le format DOCX ?

.docx est le format de traitement de texte Office Open XML de Microsoft Word. Il est également pris en charge par LibreOffice Writer, Apple Pages et la plupart des systèmes de gestion documentaire.

Un fichier DOCX stocke le texte, les styles, les paramètres de page, les images, les tableaux, les en-têtes, les pieds de page et les ressources associées dans un package structuré basé sur ZIP. Il prend en charge la modification hors ligne, les commentaires, le suivi des modifications, l’archivage local et une large compatibilité avec les logiciels de bureautique actuels.

Comment convertir un document Google

1. Connectez-vous au compte Google pouvant accéder au document sur drive.google.com ou docs.google.com.
2. Ouvrez le document réel. Si vous ne disposez que d’un raccourci local .gdoc, double-cliquez dessus ou ouvrez-le via Google Drive afin qu’il se lance dans Google Docs. Dans Drive, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le raccourci et choisir Open with → Google Docs.
3. Dans l’éditeur Google Docs, choisissez File → Download → Microsoft Word (.docx).
4. Enregistrez le fichier téléchargé, puis ouvrez-le dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer pour vérifier le résultat.

Pour un document Google natif sélectionné dans l’interface Web de Drive, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Download. Drive exporte les fichiers Google Docs pris en charge vers un format Office, généralement DOCX. Le menu File → Download de l’éditeur est préférable lorsque vous devez sélectionner explicitement le format.

Pour exporter plusieurs documents, sélectionnez les fichiers Google Docs dans Drive et choisissez Download. Drive convertit les fichiers pris en charge et peut les placer dans une archive ZIP. Dans le cadre d’un workflow automatisé, un client Google Drive API autorisé peut utiliser l’opération d’exportation avec le type MIME application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document ; la source doit être un document Google Docs accessible, et non un simple raccourci impossible à résoudre.

Outils de conversion en ligne et de bureau

Aucun convertisseur réputé ne peut normalement transformer un raccourci .gdoc en document référencé sans autorisation Google. Exportez d’abord le fichier depuis Google Docs.

CloudConvert et Zamzar peuvent traiter les fichiers source pris en charge après leur exportation, mais ils sont généralement inutiles lorsque Google Docs peut créer directement le fichier DOCX. Ils peuvent être utiles pour convertir un autre format téléchargé, tel que PDF ou ODT, mais le téléversement d’un document confidentiel vers un service tiers transfère son contenu en dehors de Google et de Microsoft. Pour les fichiers sensibles, utilisez Google Docs, Microsoft Word desktop ou LibreOffice Writer.

Limites de qualité et de compatibilité

Le fichier exporté peut ne pas reproduire exactement l’affichage dans le navigateur. Vérifiez les polices personnalisées, les sauts de page, les colonnes, les images flottantes, les tableaux, les notes de bas de page, les équations, les dessins, les en-têtes et les pieds de page dans l’application utilisée par le destinataire.

Les composants intelligents, les objets liés, certains graphiques et d’autres éléments propres à Google peuvent devenir du contenu statique, changer d’apparence ou être omis. Les commentaires et les suggestions peuvent nécessiter une vérification séparée. Un document Google sans pagination reçoit une pagination conventionnelle lors de son exportation : les sauts de page et les marges doivent donc être vérifiés.

Utilisez des polices disponibles sur l’ordinateur de destination, en particulier lorsque le document contient une mise en page précise ou des éléments d’identité visuelle. Microsoft Word desktop est la meilleure solution de vérification finale lorsque le destinataire utilise Word ; LibreOffice peut afficher certaines mises en page différemment.

Avant le partage, vérifiez les commentaires et les modifications suivies. Dans Word, File → Info → Check for Issues → Inspect Document peut identifier les commentaires, les informations personnelles et d’autres métadonnées masquées.