Convertir BTW en PDF

Les destinataires d’étiquettes, les systèmes de gestion documentaire et les archives d’audit requièrent souvent un PDF fixe plutôt qu’un modèle BarTender modifiable. La conversion après résolution des données de l’étiquette préserve un rendu partageable sans donner au destinataire accès aux bases de données, aux règles de numérotation en série ou à la configuration de l’imprimante.

Contenu d’un fichier BTW

BTW est le format de document natif utilisé par BarTender Designer, le logiciel d’étiquettes et de codes-barres de Seagull Scientific. Un fichier .btw stocke la mise en page de l’étiquette et peut référencer des objets texte, des codes-barres, des paramètres d’encodage RFID, des images, des polices, des paramètres d’imprimante, des bases de données, des feuilles de calcul, des invites et des règles de sérialisation.

Il s’agit d’un fichier de conception, et non d’une image finale ou d’une page de document. Adobe Acrobat, les visionneuses de navigateur et les convertisseurs de documents ordinaires ne peuvent pas interpréter les objets BarTender ni résoudre les données liées ; la méthode de conversion fiable consiste à effectuer le rendu du fichier dans BarTender.

Pourquoi utiliser un PDF

PDF stocke une page rendue avec des dimensions définies et peut être ouvert par les visionneuses PDF standard sous Windows, macOS, Linux, iOS et Android. Il convient aux épreuves d’étiquettes, aux maquettes approuvées, aux pièces jointes de commandes et aux dossiers de production conservés.

Un PDF ne remplace pas le modèle source. Pour modifier un code-barres, une liaison de données, un paramètre d’imprimante ou une règle de sérialisation, il faut disposer du fichier .btw d’origine et de BarTender.

Convertir avec BarTender sous Windows

Utilisez si possible la version de BarTender qui a créé le modèle. Une version plus récente peut généralement ouvrir les anciens modèles, mais vérifiez le résultat, car les polices, les pilotes d’imprimante et les paramètres du document peuvent affecter la mise en page.

1. Ouvrez le modèle dans BarTender Designer avec File → Open.
2. Résolvez les images, polices, connexions aux bases de données et invites de saisie de données manquantes. Si le document utilise des données variables, sélectionnez les enregistrements souhaités et examinez-les dans Print Preview.
3. Vérifiez le format d’étiquette, l’orientation et les marges du document. Sélectionnez les paramètres de l’imprimante de production avant de passer à une imprimante PDF si ces paramètres définissent la mise en page du modèle.
4. Choisissez File → Print, puis sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Windows 10 ou Windows 11. Adobe Acrobat Pro peut également installer une imprimante Adobe PDF ; Acrobat Reader ne convertit pas les fichiers BTW et ne fournit pas cette fonctionnalité à lui seul.
5. Ouvrez les préférences de l’imprimante PDF sélectionnée. Définissez le format de papier ou le format de page personnalisé sur les dimensions exactes de l’étiquette lorsque cette option est prise en charge, et désactivez les options telles que Fit to page, Shrink oversized pages ou la mise à l’échelle automatique.
6. Sélectionnez Print, choisissez le nom et l’emplacement du fichier PDF, puis vérifiez le fichier obtenu dans une visionneuse PDF.

Certaines versions de BarTender ou certains flux de travail installés peuvent proposer une option d’exportation PDF. Utilisez-la uniquement après avoir vérifié que son format de page, sa sélection d’enregistrements et sa sortie correspondent à l’étiquette de production ; l’impression via une imprimante PDF correctement configurée est la méthode la plus largement disponible.

Options en ligne et sans Windows

Ne vous fiez pas aux convertisseurs de fichiers en ligne généraux pour les fichiers .btw. La plupart ne peuvent pas effectuer le rendu du format de document propriétaire de BarTender ni accéder aux polices, images liées et sources de données requises ; le téléversement d’un modèle peut également exposer des informations sur les produits, les clients ou les bases de données.

BarTender Designer est un logiciel Windows. Sous macOS ou Linux, utilisez un PC Windows, une machine virtuelle Windows prise en charge ou un accès à distance à une installation BarTender Windows gérée. Wine n’est pas une option de production fiable pour BarTender. Les applications PDF iOS et Android ne peuvent pas effectuer nativement le rendu des modèles BTW.

Un service géré qui exécute réellement BarTender peut convenir lorsqu’il est approuvé par l’organisation et qu’il a accès aux sources de données autorisées du modèle. Un convertisseur Web générique n’est pas un service équivalent.

Vérifier la sortie rendue

Ouvrez le PDF à 100% et confirmez les dimensions de la page dans les propriétés du document de la visionneuse. Imprimez une étiquette de test à sa taille réelle et numérisez chaque code-barres ; même de légères modifications d’échelle peuvent altérer la largeur des modules du code-barres et rendre un code illisible.

La substitution de polices peut modifier les sauts de ligne, l’espacement du texte et le texte lisible par l’être humain des codes-barres. Installez les polices sous licence du modèle sur l’ordinateur de conversion et vérifiez les logos ou images liés en externe avant de produire le PDF final.

Le PDF contient uniquement les enregistrements rendus pour cette tâche d’impression. Notez la plage de la base de données sélectionnée et les valeurs saisies dans les invites lorsque la sortie doit être auditable. Vérifiez également le comportement de la sérialisation avant la conversion : une tâche d’impression BarTender peut incrémenter les numéros de série ou créer des journaux de production, selon le modèle et la configuration du système.

Conservez le fichier .btw d’origine avec ses images, ses polices et la configuration de ses sources de données. Le PDF ne peut pas restaurer les objets BarTender, les liaisons de bases de données, les paramètres de sérialisation ou les paramètres d’étiquette propres à l’imprimante.